Nhân viên quản lý mua hàng (NSDLD/147409)

Xác định và phân tích nhu cầu: Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra đề nghị mua hàng từ các phòng ban về nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ.

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp (NCC): Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng mới, đánh giá và lựa chọn NCC uy tín về chất lượng, giá cả và tiến độ.

Đàm phán và ký kết/triển khai hợp đồng: Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, chính sách bảo hành, thời gian giao hàng và thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng với NCC.

Thực thi và theo dõi đơn hàng: Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ sản xuất và vận chuyển của nhà cung cấp để đảm bảo hàng về đúng hạn, đủ số lượng.

Kiểm tra chất lượng và chứng từ: Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận, xử lý các vấn đề hàng lỗi, thiếu hụt, đồng thời hoàn thiện chứng từ thanh toán, hóa đơn với kế toán.

Thực hiện mua sắm hàng hóa trong nước và nhập khẩu theo kế hoạch dự án.

Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước.

Đàm phán giá, điều kiện thương mại, tiến độ giao hàng và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.

Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng, vận chuyển, thông quan và bàn giao hàng hóa theo kế hoạch dự án.

Quản lý hợp đồng mua hàng, hồ sơ nhập khẩu và các chứng từ liên quan.

Kiểm soát chi phí mua hàng, tối ưu chuỗi cung ứng và đảm bảo tiến độ cung ứng.

Phối hợp với các phòng ban để xử lý các phát sinh trong quá trình mua sắm và triển khai dự án.

Thực hiện các thủ tục nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu và quản lý hàng hóa.

Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Đề xuất lựa chọn NCC: Có quyền đề xuất chọn lựa, tạm dừng hoặc loại bỏ nhà cung cấp nếu không đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, giá hoặc uy tín của công ty.

Đàm phán thương mại: Được phép đàm phán về giá cả, chiết khấu, phương thức thanh toán và các điều khoản thương mại trong hạn mức cho phép của công ty.

Từ chối tiếp nhận hàng hóa: Có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu đổi trả nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng.

Yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban: Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, thông số kỹ thuật, hoặc điều chỉnh kế hoạch sử dụng để tối ưu hóa quá trình mua hàng.

Tuân thủ và đề xuất cải tiến: Có quyền đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến quy trình thu mua, tiết kiệm chi phí hoặc tìm kiếm giải pháp thay thế hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.