Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (NSDLD/147116)

Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới.

Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, các quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.

Chấm công, tính lương và Phúc lợi (C&B):

• Theo dõi bảng công hàng ngày, quản lý ngày phép, tăng ca.

• Tổng hợp số liệu để tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng và hỗ trợ chi trả.

• Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động.

Quan hệ lao động & Kỷ luật: Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định công ty; tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách.

Đào tạo và phát triển (L&D): Hỗ trợ tổ chức các lớp đào tạo nội bộ, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.

Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tính lương, bảo hiểm, theo dõi HĐLD, thực hiện các công việc quản lý hành chính: cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, quản lý vệ sinh.. hỗ trợ thủ tục người nước ngoài

Sẽ được thực hiện luân phiên các nghiệp vụ hành chính nhân sự và được hướng dẫn để hoàn thiện kỹ năng

Quyền yêu cầu & Đề xuất:

• Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, số liệu (bảng chấm công, đề xuất tuyển dụng, báo cáo đánh giá...) đúng thời hạn.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình hành chính, chính sách đãi ngộ, phúc lợi hoặc kế hoạch tuyển dụng lên cấp trên.

Quyền kiểm tra & Giám sát:

• Giám sát việc chấp hành nội quy lao động, giờ giấc làm việc, tác phong và quy định của công ty đối với cán bộ nhân viên.

Quyền từ chối / Báo cáo vi phạm:

• Từ chối thanh toán các khoản chi phí hoặc giải quyết các thủ tục nhân sự không đúng theo quy chế, quy định hoặc thiếu chứng từ hợp lệ của công ty.

• Lập biên bản hoặc báo cáo lên Trưởng phòng HCNS / Ban Giám đốc các trường hợp vi phạm nội quy lao động.