Thực tập sinh Nhân Sự (NSDLD/146919)

Hỗ trợ công tác tuyển dụng:

• Viết, đăng tin tuyển dụng lên các nền tảng hoặc hội nhóm.

• Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chuẩn công việc.

• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời hoặc thông báo kết quả.

• Tham gia ghi chú và hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn.

Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự (Admin-HR) & C&B:

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động, giấy tờ nhân sự đảm bảo chính xác, cập nhật.

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới (onboarding) và nhân viên nghỉ việc (offboarding).

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương thưởng hoặc bảo hiểm xã hội (nếu được phân công).

Hỗ trợ đào tạo và truyền thông nội bộ:

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, phòng ốc, kỹ thuật cho các buổi đào tạo nội bộ hoặc sự kiện công ty.

• Tham gia hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân sự (internal communication).

Thu thập, xác minh và chuẩn hóa thông tin nhân viên và các tài liệu hỗ trợ. · Chuẩn bị và sắp xếp dữ liệu nhân viên để nhập vào hệ thống. · Hỗ trợ xác thực và tổng hợp dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. · Hỗ trợ đăng tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV và điều phối phỏng vấn. · Hỗ trợ các hoạt động hội nhập nhân viên mới và các nhiệm vụ hành chính nhân sự chung. · Thực hiện các nhiệm vụ khác do bộ phận Nhân sự giao.

Quyền đề xuất và ý kiến:

• Đóng góp ý tưởng cho quy trình tuyển dụng, kênh tìm kiếm ứng viên hoặc các hoạt động gắn kết nhân viên.

• Đề xuất cải tiến các biểu mẫu, cách sắp xếp hồ sơ hoặc công cụ làm việc tại bộ phận.

Quyền tiếp cận thông tin (trong giới hạn cho phép):

• Được tiếp cận dữ liệu hồ sơ nhân sự, thông tin ứng viên phục vụ trực tiếp cho công việc.

• Lưu ý tuyệt đối: Phải bảo mật 100% các thông tin nhạy cảm của công ty và nhân sự theo quy định nội bộ.

Quyền lợi được hưởng:

• Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ thực tế từ quản lý và các chuyên viên nhân sự.

• Được hỗ trợ chi phí thực tập (phụ cấp, cơm trưa, gửi xe tùy chính sách từng công ty, dao động từ 2 - 4 triệu VNĐ/tháng tại Hà Nội/TP.HCM).

• Được cấp dấu mộc, xác nhận báo cáo thực tập hoặc có cơ hội giữ lại lên vị trí nhân viên chính thức nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ.