Nhân viên Hành chính Nhân sự (NSDLD/146818)

Tuyển dụng & Hội nhập:

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ ứng viên mới hòa nhập (onboarding).

Hồ sơ & Hợp đồng lao động:

• Soạn thảo, ký kết, quản lý, lưu trữ và theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương/chấm dứt hợp đồng.

• Quản lý hệ thống hồ sơ, dữ liệu nhân viên đảm bảo tính bảo mật.

Chấm công, Lương thưởng & Phúc lợi (C&B):

• Theo dõi bảng chấm công hàng ngày, quản lý ngày phép, việc nghỉ ốm/thai sản.

• Hỗ trợ tính lương hàng tháng, làm danh sách thưởng, kê khai và đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) cho nhân viên.

Quan hệ lao động & Tuân thủ:

• Lắng nghe tâm tư, giải đáp thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách.

• Phối hợp giải quyết các tranh chấp lao động hoặc vấn đề kỷ luật theo đúng quy định pháp luật.

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, Kho và Chi nhánh; lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý.

Soạn tin tuyển dụng; đăng tin và quản lý các kênh tuyển dụng (website việc làm, Facebook, Zalo, LinkedIn…).

Chủ động tìm kiếm ứng viên cho các vị trí khó: quản lý, kỹ thuật viên máy may, nhân sự biết tiếng Hàn/tiếng Anh.

Kết nối trường đại học, cao đẳng nghề; xây dựng nguồn ứng viên dự trữ.

Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ; sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn cùng quản lý các bộ phận.

Gửi thư mời nhận việc; theo dõi và báo cáo hiệu quả tuyển dụng.

Chuẩn bị thủ tục nhận việc, hợp đồng thử việc.

Tổ chức chương trình hội nhập; theo dõi và tổng hợp đánh giá thử việc.

Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; theo dõi, soạn thảo và gia hạn HĐLĐ.

Thực hiện báo tăng/giảm BHXH và hỗ trợ chế độ cho người lao động (theo phân công).

Soạn thảo quyết định, thông báo nhân sự.

Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của người lao động về chính sách, thủ tục.

Các công việc khác theo phân công của Giám đốc Nhân sự.

Quyền đề xuất & Tham mưu:

• Đề xuất các chính sách nhân sự mới, cải tiến quy trình chấm công - tính lương, chế độ phúc lợi, hoặc các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Đề xuất tuyển dụng nhân sự, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động theo đúng luật và quy chế công ty.

Quyền kiểm tra & Giám sát:

• Yêu cầu các phòng ban, cá nhân thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế công ty, việc chấm công và nộp báo cáo đúng hạn.

• Kiểm tra việc sử dụng tài sản, trang thiết bị chung của công ty.

Quyền giải quyết & Thẩm quyền thông tin:

• Được quyền tiếp cận, quản lý và bảo mật các thông tin nhạy cảm về nhân sự, tiền lương và tài liệu nội bộ.