Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (NSDLD/146732)

1.Công tác tuyển dụng và hội nhập

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và Ban Lãnh đạo.

Đăng tin, tìm kiếm, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và quản lý dữ liệu ứng viên.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn, ký hợp đồng lao động và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

2. Quản lý C&B (Lương, thưởng và phúc lợi) & Quan hệ lao động

Chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.

Thực hiện các thủ tục về quan hệ lao động: ký/tái ký hợp đồng lao động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng.

Theo dõi và thực hiện các chính sách phúc lợi (hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch, khám sức khỏe định kỳ).

3. Đào tạo và đánh giá nhân sự

Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ.

Hỗ trợ quy trình đánh giá hiệu suất công việc (KPI/OKRs) định kỳ.

Chịu trách nhiệm thực thi và vận hành thông suốt các mảng nghiệp vụ nhân sự (C&B, Quan hệ lao động, Quản trị hiệu suất, Phát triển tổ chức...) đảm bảo tính tuân thủ pháp luật lao động, tối ưu trải nghiệm nhân viên và hỗ trợ vận hành tổ chức hiệu quả.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và dữ liệu trên phần mềm HRM), cập nhật biến động nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc)

Soạn thảo các quyết định nhân sự, thông báo nội bộ, công văn hành chính liên quan đến nhân sự.

Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của người lao động về chính sách, chế độ đãi ngộ; tham gia xử lý vi phạm kỷ luật lao động hoặc tranh chấp lao động (nếu có) theo đúng quy định pháp luật

Báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động với các cơ quan quản lý nhà nước

Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động (ký mới, tái ký, phụ lục, chấm dứt HĐLĐ) đúng thời hạn luật định.

Quy trình, Quy chế & Chính sách: Soạn thảo, chuẩn hóa các quy trình phối hợp, quy chế nội bộ, cơ chế đãi ngộ/khen thưởng/kỷ luật; đảm bảo tuân thủ pháp luật...

Chủ động trong công việc: Chủ động đề xuất phương pháp thực hiện, cải tiến quy trình hành chính và nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.

Yêu cầu cung cấp thông tin: Được quyền yêu cầu các phòng ban/cá nhân trong công ty cung cấp số liệu, thông tin, bảng chấm công, báo cáo hoặc đánh giá tính xác thực của thông tin phục vụ công tác chuyên môn.

Đề xuất và tham mưu:

• Đề xuất các phương án tuyển dụng, ký kết/chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật hoặc điều chuyển nhân sự lên Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

• Tham gia đóng góp ý kiến về chính sách nhân sự, quy định nội bộ.

Giải quyết hoặc đề xuất giải quyết: Tham gia giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến chế độ, tiền lương, nội quy lao động trong phạm vi được phân công.