Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Làm Việc Tại Long Biên) (NSDLD/145360)
Chi tiết việc làm
Trách nhiệm
Tổ chức hậu cần các cuộc họp, sự kiện, công tác và tiếp đón đối tác của TGĐ/VPBTGĐ.
Quản lý các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, trang thiết bị, tài liệu, phối hợp điều phối tài xế/lễ tân khi cần.
Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối các dự án/đầu việc liên phòng ban; quản lý milestone, deadline và action items.
Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành.
Phối hợp quản lý các nội dung liên quan đến hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý của dự án phụ trách.
Nhiệm vụ
Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
Tiếp nhận, phân loại và điều phối thông tin đến/đi của VPBTGĐ; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
Quyền hạn
Làm đầu mối phối hợp giữa VPBTGĐ với các phòng ban và đối tác; truyền đạt chỉ đạo, tổng hợp phản hồi và theo dõi thực hiện.
Chuẩn bị hồ sơ, briefing, báo cáo và các tài liệu phục vụ làm việc với đối tác theo yêu cầu.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu học vấn
- Trình độ phổ thông cao nhất: Tốt nghiệp Trung học phổ thông
- Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Đại học
Yêu cầu khả năng làm việc
Quyền lợi
- Hỗ trợ ăn (4 bữa).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
- Yêu cầu về thời gian: Hành chính
Yêu cầu về kỹ năng và các mức độ ưu tiên ⌄
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính
CÔNG TY TNHH ZEIT MEDIA
Hoạt động, dịch vụ khác
Nhân viên văn phòng, bộ phận vận hành (Hà Nội)
CÔNG TY TNHH CENTURY DISTRIBUTION SYSTEMS (VIỆT NAM)
Hoạt động, dịch vụ khác
Nhân viên văn phòng, Vận hành - Vận tải đường bộ
CÔNG TY TNHH CENTURY DISTRIBUTION SYSTEMS (VIỆT NAM)
Hoạt động, dịch vụ khác
Nhân viên phòng An toàn môi trường
Công ty TNHH Toto Việt Nam
Hoạt động, dịch vụ khác
