Nhân viên văn phòng, bộ phận vận hành (Hà Nội) (NSDLD/146978)

Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công việc được giao.

Thực hiện công tác hành chính, văn phòng theo đúng quy định của cơ quan, đơn vị.

Bảo quản hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị văn phòng được giao quản lý.

Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật thông tin, dữ liệu trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Chấp hành nội quy, quy chế làm việc và các quy định của cơ quan.

Chủ động phối hợp với các phòng, ban và cá nhân liên quan để hoàn thành nhiệm vụ.

Nhận booking của khách hàng qua hệ thống riêng của Century.

Đọc SOP để biết sắp xếp lô hàng như thế nào. Sau đó liên hệ với hãng tàu để lấy booking và gửi cho khách, cập nhật thông tin về lô hàng với các bên liên quan.

Xử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng của shipper.

Cập nhật dữ liệu đầy đủ và đúng hạn trên hệ thống.

Làm các dịch vụ đính kèm khác nếu có phát sinh như điều xe (trucking),...

Làm thêm các công việc khác được phân công.

Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ phục vụ công việc.

Được sử dụng các trang thiết bị, phương tiện và phần mềm phục vụ công tác chuyên môn.

Được tham gia góp ý về quy trình làm việc, cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả công việc.

Được đề xuất sửa đổi, bổ sung các nội dung chưa phù hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Được từ chối thực hiện các nhiệm vụ trái quy định của pháp luật hoặc ngoài thẩm quyền theo quy định.