Nhân viên mua hàng (NSDLD/143885)

Chịu trách nhiệm đảm bảo việc mua hàng đúng chủng loại, chất lượng, số lượng, tiến độ và chi phí theo yêu cầu.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ, hợp đồng, đơn đặt hàng và chứng từ mua hàng.

Đảm bảo lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.

Tuân thủ quy trình mua hàng, quy định tài chính và các quy định của doanh nghiệp.

Báo cáo kịp thời các rủi ro, phát sinh hoặc các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động cung ứng.

Phối hợp hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn.

Chịu trách nhiệm về những thiệt hại phát sinh do sai sót nghiệp vụ, thiếu trách nhiệm hoặc vi phạm quy trình trong phạm vi công việc được giao.

1. Thực hiện công tác mua hàng

Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban và lập kế hoạch mua sắm theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và năng lực cung ứng.

Thực hiện yêu cầu báo giá, so sánh báo giá và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.

Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán và theo dõi quá trình thực hiện.

2. Quản lý nhà cung cấp

Xây dựng, cập nhật và quản lý danh sách nhà cung cấp.

Đánh giá định kỳ năng lực, chất lượng và hiệu quả hợp tác của nhà cung cấp.

Đàm phán về giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại.

Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp.

3. Theo dõi đơn hàng và kiểm soát chi phí

Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu, hàng hóa được cung cấp đúng thời gian và đúng yêu cầu.

Phối hợp với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho.

Xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng ch

Được yêu cầu các phòng ban cung cấp đầy đủ thông tin, kế hoạch và yêu cầu mua hàng phục vụ công việc.

Được liên hệ, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp trong phạm vi được phân công hoặc ủy quyền.

Được đề xuất lựa chọn, thay đổi hoặc loại bỏ nhà cung cấp trên cơ sở đánh giá năng lực và hiệu quả hợp tác.

Có quyền đề nghị điều chỉnh kế hoạch mua hàng hoặc từ chối thực hiện đơn mua khi hồ sơ, chứng từ chưa đầy đủ hoặc không đúng quy định.

Được đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả mua sắm và quản lý chuỗi cung ứng.

Được tham gia các khóa đào tạo về mua hàng, logistics, quản lý chuỗi cung ứng và kỹ năng đàm phán.

Được hưởng lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của doanh nghiệp và pháp luật lao động hiện hành.