Chuyên viên Hành chính Nhân sự tổng hợp (NSDLD/147030)

1. Mảng Nhân sự (HR)

Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, trực tiếp phỏng vấn sơ bộ hoặc phối hợp phỏng vấn, thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).

Hồ sơ & Hợp đồng lao động: Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo, ký kết, gia hạn hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng.

Chấm công, Lương thưởng & Phúc lợi (C&B):

• Theo dõi bảng chấm công, ngày phép, tăng ca.

• Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng và hỗ trợ kế toán chi trả lương.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động.

Quan hệ lao động & Kỷ luật: Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách; xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật, tranh chấp lao động hoặc nghỉ việc.

2. Mảng Hành chính (Admin)

Quản lý văn phòng & Tài sản: Theo dõi, kiểm kê và bảo trì máy móc...

1. Công tác nhân sự

Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và phối hợp tiếp nhận nhân sự mới.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động; quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.

Phối hợp thực hiện các nghiệp vụ tiền lương, thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ, chính sách cho người lao động.

Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý nhân sự và lập các báo cáo nhân sự định kỳ.

2. Công tác hành chính

Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các dịch vụ văn phòng.

Theo dõi, quản lý công văn, hồ sơ, hợp đồngTheo dõi, quản lý công văn, hồ sơ, hợp đồng hành chính và các giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty.

Thực hiện mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính; theo dõi nhà cung cấp và quản lý chi phí trong phạm vi được giao.

Quyền đề xuất & Tham mưu:

• Đề xuất điều chỉnh hoặc xây dựng mới các quy chế, quy định, nội quy lao động, thang bảng lương và chính sách phúc lợi cho công ty.

• Đề xuất phương án tuyển dụng, ký tiếp hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên.

Quyền yêu cầu & Kiểm tra:

• Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, số liệu chấm công, báo cáo kết quả công việc hoặc phối hợp thực hiện các quy định chung của công ty.

• Kiểm tra việc tuân thủ nội quy lao động, giờ giấc làm việc và an toàn lao động tại các bộ phận.

Quyền giải quyết & Phê duyệt (trong hạn mức cho phép):

• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động (BHXH, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội...) trong các thủ tục hành chính thông thường.