Nhân Viên Quản Trị (NSDLD/146597)

Đảm bảo công việc quản trị hành chính được thực hiện đúng quy trình và tiến độ.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu đầy đủ, chính xác và khoa học.

Theo dõi, bảo quản tài sản và trang thiết bị được giao.

Đảm bảo thông tin được chuyển đến đúng bộ phận, đúng thời hạn.

Bảo mật thông tin và tài liệu nội bộ của công ty.

Phối hợp giải quyết các công việc phát sinh, không làm ảnh hưởng đến hoạt động chung.

Chịu trách nhiệm về chất lượng và kết quả công việc được giao.

Thực hiện công tác quản trị hành chính và hỗ trợ hoạt động vận hành nội bộ của công ty.

Quản lý, theo dõi hồ sơ, tài liệu, văn bản và các giấy tờ hành chính.

Tiếp nhận, xử lý và phân phối thông tin, văn bản đến các phòng ban liên quan.

Theo dõi việc sử dụng, bảo quản tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.

Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các công việc hành chính phát sinh.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty.

Tổng hợp số liệu, lập báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Được tiếp cận hồ sơ, tài liệu và thông tin cần thiết phục vụ công việc.

Được đề xuất mua sắm, sửa chữa và bổ sung trang thiết bị, vật tư văn phòng.

Được yêu cầu các phòng ban phối hợp cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ.

Được đề xuất phương án cải tiến quy trình quản trị và hành chính nội bộ.

Được báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý tài sản, hồ sơ và cơ sở vật chất.