Nhân Viên Tiến Độ Sản Xuất (NSDLD/144932)

1. Lập và phân bổ kế hoạch tiến độ

Tiếp nhận và phân tích đơn hàng: Nhận kế hoạch/đơn hàng từ cấp trên hoặc bộ phận kinh doanh, đối chiếu với năng lực sản xuất thực tế của nhà máy.

Lập lịch sản xuất: Xây dựng lịch trình chi tiết theo ngày, tuần, tháng cho từng dây chuyền, máy móc và nhóm công nhân.

Phân bổ nguồn lực: Phối hợp tính toán và dự trù nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công để tránh tình trạng á tắc hoặc gián đoạn dây chuyền.

2. Theo dõi và giám sát tiến độ

Kiểm soát hàng ngày: Thường xuyên bám sát xưởng sản xuất để cập nhật sản lượng thực tế so với kế hoạch đã đề ra.

Cảnh báo rủi ro: Phát hiện sớm các nguy cơ chậm tiến độ do hỏng máy, thiếu nguyên vật liệu, hoặc thiếu hụt nhân sự.

3. Xử lý sự cố và điều phối

Điều chỉnh lịch trình: Chủ động đưa ra phương án xoay vòng máy móc, tăng ca hoặc sắp xếp lại thứ tự ưu tiên đơn hàng khi xảy ra sự cố phát sinh.

Kết nối liên phòng ban: Làm cầu nối thông tin giữa sản xuất với kho hàng, bộ phận mua hàng...

Lập kế hoạch tiến độ: Xây dựng tổng tiến độ và tiến độ chi tiết cho các giai đoạn (từ thiết kế, đấu thầu, sản xuất đến bàn giao)

Xây dựng phát triển và duy trì bảng tiến độ từ khi ký hợp đồng đến hoàn thành, bàn giao cho khách hàng

Làm việc chặt chẽ với các Phòng/bộ phận trong công ty đang thực hiện và các bên liên quan để hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của từng đơn hàng, giải quyết các vấn đề về tiến độ và xử lý xung đột tiến độ (nếu có)

Đánh giá phạm vi công việc, tiến độ và mục tiêu hoàn thành của từng đơn hàng để lập ra bảng tiến độ (kế hoạch thời gian) thực tế và khả thi của mỗi đơn hàng

Giám sát và cập nhật: Thường xuyên kiểm tra hiện trường hoặc thu thập báo cáo từ các phòng ban, nhà thầu để cập nhật tình hình thực tế so với kế hoạch.

Phân tích và cảnh báo: Đánh giá các hạng mục, nhận diện sớm các nguy cơ chậm trễ để đưa ra kịch bản ứng phó.

Điều phối liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, mua sắm, tài chính và sản xuất để đảm bảo sự đồng bộ.

Báo cáo: Lập báo cáo t

Yêu cầu cung cấp thông tin: Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan (như kho, mua hàng, kỹ thuật, sản xuất, kinh doanh) cung cấp số liệu, tình hình vật tư, năng lực máy móc hoặc tiến độ đơn hàng.

Đề xuất và điều chỉnh kế hoạch: Có quyền đề xuất hoặc trực tiếp điều chỉnh lịch trình, tiến độ sản xuất khi có phát sinh về rủi ro nguyên vật liệu, hỏng hóc máy móc hoặc thay đổi từ phía khách hàng.

Phê duyệt hoặc kiểm soát nguồn lực: Tham gia đề xuất, kiểm soát hoặc phê duyệt các yêu cầu về định mức vật tư, nhân lực, chi phí phục vụ cho kế hoạch sản xuất trong phạm vi được phân công.

Đốc thúc và giám sát: Có quyền kiểm tra, đôn đốc các bộ phận sản xuất, tổ trưởng hoặc các dây chuyền tuân thủ đúng tiến độ và mốc thời gian đã định.

Báo cáo và kiến nghị: Được quyền lập báo cáo gửi lên Trưởng phòng hoặc Ban giám đốc để phản ánh các vướng mắc, ách tắc trên dây chuyền và đề xuất phương án xử lý.