Chuyên viên Kế hoạch linh kiện (NSDLD/146686)

Lập kế hoạch đặt hàng: Xây dựng kế hoạch cung ứng và đặt hàng linh kiện, vật tư theo tiến độ sản xuất, định mức kỹ thuật và tình hình tồn kho thực tế.

Theo dõi và quản lý đơn hàng:

• Kiểm tra và xử lý các đơn hàng tồn đọng/chưa giao (Back Order).

• Theo dõi sát lịch hàng về của nhà cung cấp, đảm bảo linh kiện cập bến đúng thời gian phục vụ sản xuất.

Phối hợp xử lý phát sinh:

• Làm việc với các bộ phận liên quan (Kho, Sản xuất, Mua hàng/Procurement, Chất lượng - QC) để giải quyết các vấn đề phát sinh như: linh kiện giao thiếu, chậm tiến độ, hàng không đạt chất lượng hoặc thay đổi lịch sản xuất.

Quản lý tồn kho: Giám sát mức độ tồn kho linh kiện nhằm tránh tình trạng thiếu hụt gây ngừng dây chuyền sản xuất (line-stop) hoặc tồn kho quá mức gây đọng vốn.

Lập kế hoạch đặc thù: Tham gia lập kế hoạch ký gửi, thu hồi hoặc điều phối linh kiện theo giai đoạn hoặc dự án.

Báo cáo định kỳ: Thống kê, phân tích dữ liệu cung ứng và gửi báo cáo tiến độ, tình hình linh kiện...

Lập kế hoạch Kí gửi & thu hồi

Lập kế hoạch Điều chuyển , Điều phối chuỗi và xử lý khi có thay đổi đột ngột

Theo dõi lịch hàng về, phối hợp với các bộ phận xử lí phát sinh

Phối hợp chuẩn hóa các thông tin LK trên hệ thống & áp dụng thực tế

Quản lý dữ liệu tồn kho và phân tích , giám sát mức tồn kho của hãng,..

Các công việc khác cấp trên giao cho.

Đề xuất và điều chỉnh: Được quyền đề xuất điều chỉnh số lượng đặt hàng, thời gian giao hàng hoặc thay đổi nhà cung cấp (nếu cần) dựa trên phân tích thực tế về năng lực sản xuất và thị trường.

Yêu cầu cung cấp thông tin: Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan (Sản xuất, Kho, Kinh doanh, Mua hàng) cung cấp số liệu chính xác về tiến độ, định mức tiêu hao linh kiện, hoặc tình hình xuất nhập tồn.

Tạm hoãn hoặc thúc đẩy đơn hàng: Được quyền phối hợp với bộ phận Mua hàng để giục tiến độ (expedite) hoặc tạm dừng/hoãn đơn hàng linh kiện khi kế hoạch sản xuất có sự thay đổi.

Đại diện trao đổi: Đại diện bộ phận làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến tiến độ giao hàng và xác nhận kế hoạch cung ứng linh kiện.