Chuyên Viên Mua Hàng (NSDLD/144905)

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp (Sourcing & Vendor Evaluation)

Khảo sát thị trường: Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa hoặc dịch vụ mới có tiềm năng.

Đánh giá năng lực: Thẩm định và chấm điểm nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng sản phẩm, năng lực sản xuất, thời gian giao hàng và mức độ uy tín.

Xây dựng danh sách: Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp chính thức và nhà cung cấp dự phòng của công ty.

2. Đàm phán và ký kết hợp đồng (Negotiation & Contracting)

Đàm phán thương mại: Thương lượng với nhà cung cấp để đạt được mức giá tốt nhất, chiết khấu thương mại cao, thời hạn thanh toán linh hoạt và các điều9 khoản giao hàng có lợi.

Soạn thảo và ký hợp đồng: Phối hợp với bộ phận pháp chế hoặc trực tiếp soạn thảo đơn đặt hàng (PO - Purchase Order), hợp đồng mua bán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.

3. Quản lý quá trình đặt hàng và giao nhận (Order Management)

Lên kế hoạch mua hàng

Tiếp nhận đề xuất, làm so sánh giá, đảm bảo mặt hàng mua vào với giá và chất lượng tốt, đề xuất lựa chọn Nhà cung cấp trên ý kiến chuyên môn, thống nhất ý kiến các phòng ban chuyên môn và có liên quan về yêu cầu Mua hàng.

Yêu cầu các bộ phận phòng ban bổ sung kế hoạch mua hàng hằng tháng, yêu cầu các bộ phận làm rõ đề xuất mua hàng để có thể hiểu được yêu cầu và thương lượng đơn giá tối ưu

Thương lượng giá cả ở mức target trong các trường hợp cụ thể đạt 90%

Đảm bảo cung cấp hàng hóa cho các đơn vị đề xuất đạt tiến độ 100% ( sau khi đã chốt tất cả chi tiết về mô tả hàng hóa, mẫu mã, bản vẽ, chất liệu)

Nhận Yêu cầu mua hàng CCDC từ các phòng ban, Chi nhánh, Công ty trực thuộc Tập đoàn

Thực hiện tìm kiếm Nhà cung cấp đảm bảo được các Yêu cầu mua hàng. Thực hiện đánh giá Nhà cung cấp theo các tiêu chí đáp ứng yêu cầu của Tập đoàn, đúng quy trình.

Tạo Đơn đặt hàng, nhận hàng hoặc liên hệ, thông báo các bộ phận liên quan về việc nhận hàng. Đảm bảo việc lưu trữ thông tin các Đơn đặt hàng lên

1. Quyền liên hệ và kiểm tra thông tin

Trực tiếp liên hệ các phòng ban: Được quyền làm việc trực tiếp với các bộ phận liên quan (kho, sản xuất, kỹ thuật, kế toán...) để kiểm tra, xác nhận độ chính xác của các đề xuất hoặc yêu cầu mua hàng.

Yêu cầu cung cấp dữ liệu: Có quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, tài liệu kỹ thuật hoặc số liệu cần thiết để phục vụ cho việc lập kế hoạch và tìm nguồn hàng.

2. Quyền đàm phán và lựa chọn

Đàm phán với nhà cung cấp: Trực tiếp đàm phán về giá cả, chiết khấu, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại dựa trên dữ liệu tham khảo từ thị trường.

Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp: Đánh giá năng lực, chất lượng, độ uy tín và đề xuất chọn lựa hoặc thay thế nhà cung cấp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

3. Quyền đề xuất và cải tiến

Đóng góp chiến lược và quy trình: Được quyền đề xuất ý kiến để xây dựng, tối ưu hoặc cải tiến quy trình mua hàng, tiêu chí đánh giá nhà cung cấp nhằm giảm chi phí và hạn chế rủi ro.