Trưởng Phòng Đấu Thầu (NSDLD/144855)

1. Hoạch định chiến lược và kế hoạch đấu thầu

Tìm hiểu, phân tích, đánh giá các dự án đấu thầu tiềm năng trên thị trường.

Xây dựng định hướng, chiến lược và lập kế hoạch tổng thể về công tác đấu thầu phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.

Phân tích, nhận diện và đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro cho từng dự án.

2. Tổ chức thực hiện hồ sơ dự thầu

Tiếp nhận thông tin, hồ sơ mời thầu từ Chủ đầu tư.

Phân công, điều phối nhân sự và phối hợp với các phòng/ban liên quan (kỹ thuật, tài chính, pháp lý, dự toán...) để bóc tách khối lượng, lập dự toán, giá dự thầu và hoàn thiện hồ sơ dự thầu.

Kiểm tra, rà soát và chịu trách nhiệm về chất lượng, tính chính xác, tiến độ của toàn bộ hồ sơ dự thầu.

3. Đàm phán và thương thảo hợp đồng

Đại diện doanh nghiệp hoặc tham gia trực tiếp gặp gỡ Chủ đầu tư, đối tác để làm rõ hồ sơ, thương thảo và đàm phán về giá cả, điều khoản kỹ thuật và thương mại.

Tham gia soạn thảo, rà soát hợp đồng khi trúng thầu.

1. Công tác Đấu thầu:

Kiểm soát, thực hiện công tác đấu thầu các dự án của Công ty (khách sạn, Tòa nhà phức hợp, khu nghỉ dưỡng, trung tâm thương mại...). Lập Hồ sơ mời thầu, kế hoạch mời thầu, kế hoạch chọn thầu, báo cáo đánh giá hồ sơ chào giá các gói thầu xây dựng, thực hiện trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu;

Kiểm tra và đánh giá chi phí, đơn giá, kết cấu hồ sơ đề xuất, hồ sơ chào giá;

Phối hợp với bộ phận thiết kế để làm rõ hồ sơ thiết kế, mẫu tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị...;

Phối hợp với Ban quản lý dự án, ban điều hành để có thông tin về điều kiện thi công, biện pháp thi công, tiến độ thi công;

Lập dự thảo, lấy ý kiến các Phòng ban chức năng nội bộ, thương thảo các nội dung hợp đồng của Hợp đồng theo quy định;

Thực hiện các thủ tục ký kết, phát hành hồ sơ hợp đồng;

2. Thanh quyết toán, ngân sách:

Kiểm tra, kiểm soát công tác xác nhận Hồ sơ thanh quyết toán với các Nhà thầu;

Kiểm soát việc theo dõi hồ sơ thanh toán Hợp đồng xây dựng (Thanh toán, Các khoản phạt ...

1. Quyền hạn quản lý nhân sự và điều hành phòng ban

Phân công và điều phối công việc: Sắp xếp nhân sự trong phòng Đấu thầu, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng chuyên viên/nhân viên, đôn đốc và giám sát tiến độ thực hiện công việc.

Đánh giá nhân sự: Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, tăng lương, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân sự thuộc quyền quản lý.

Tuyển dụng: Tham gia phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự mới cho phòng Đấu thầu.

2. Quyền hạn chuyên môn và nghiệp vụ đấu thầu

Chủ trì và chỉ đạo: Tổ chức lập, rà soát và hoàn thiện hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ sơ tuyển, hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu.

Tổ chức quy trình: Điều phối toàn bộ quy trình đấu thầu từ khâu phát hành hồ sơ, tiếp nhận, đến đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) / hồ sơ đề xuất đảm bảo đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.

Đề xuất và ký duyệt chuyên môn: Ký trình hoặc ký duyệt các văn bản, tờ trình, báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu, biên bản thương thảo hợp đồng...