Nhân Viên Dự Toán - Mua hàng (NSDLD/144620)

1. Trách nhiệm về công việc dự toán (QS - Quantity Surveyor)

Lập dự toán chi phí: Tính toán khối lượng, ước tính chi phí vật liệu, nhân công, thiết bị và các chi phí phát sinh dựa trên bản vẽ thiết kế hoặc yêu cầu dự án.

Kiểm soát ngân sách: Giám sát và kiểm soát chặt chẽ các chi phí của dự án so với ngân sách và dự toán đã được phê duyệt.

Phân tích rủi ro tài chính: Đánh giá các yếu tố biến động giá cả thị trường ảnh hưởng đến chi phí dự án.

Lập hồ sơ, hợp đồng: Tham gia chuẩn bị hồ sơ thầu, soạn thảo hoặc hỗ trợ rà soát các điều khoản hợp đồng liên quan đến chi phí và nhà thầu.

2. Trách nhiệm về công việc mua hàng (Purchasing)

Khảo sát và tìm kiếm nhà cung cấp: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp/thầu phụ uy tín, đáp ứng tốt về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.

Đàm phán thương lượng: Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, chính sách bảo hành và ký kết đơn hàng/hợp đồng mua bán.

Lập kế hoạch đặt hàng: Xây dựng kế hoạch mua

Lập dự toán khối lượng, giá dự thầu, chào thầu tiếp nhận thông tin tự án từ chủ đầu tư

Kiểm tra bản vẽ, khối lượng mời thầu

Tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu giá thành thi công xây lắp, hoàn thiện nội thất

Làm hồ sơ thầu

Chịu trách nhiệm về các dự toán chi phí, lập kế hoạch chi phí, giám sát và kiểm soát các chi phí dự án theo dự toán & ngân sách đã được duyệt, thông tin báo cáo đến các bộ phận liên quan nếu có phát sinh vượt ngoài ngân sách, quản lý và tính toán các rủi ro nếu có.

Lên kế hoạch phân chia gói thầu, lập kế hoạch đấu thầu theo tiến độ yêu cầu từ Thi công.

Chuẩn bị bảng khối lượng (BOQ) và hồ sơ mời thầu, phối hợp với Sale và thiết kế đánh giá hồ sơ chào giá.

Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra tình trạng các hợp đồng, thực hiện công tác thanh lý hợp đồng.

Đề nghị hướng giải quyết các yếu tố không thuận lợi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

Kiểm tra, đánh giá hồ sơ thanh quyết toán của các Nhà thầu, Nhà tư vấn.

1. Quyền hạn về Dự toán và Ngân sách

Kiểm tra và đối chiếu định mức: Có quyền rà soát, yêu cầu các bộ phận kỹ thuật/thiết kế làm rõ hoặc điều chỉnh khối lượng vật tư so với bản vẽ hoặc thực tế thi công/sản xuất.

Đề xuất và điều chỉnh chi phí: Được quyền tính toán, cập nhật đơn giá thị trường của vật tư, thiết bị để lập bảng dự toán chi tiết hoặc điều chỉnh dự toán trong giới hạn phân cấp của công ty.

Kiểm soát hạn mức ngân sách: Có quyền từ chối hoặc yêu cầu giải trình đối với các đề xuất mua hàng vượt quá định mức hoặc vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.

2. Quyền hạn trong hoạt động Mua hàng

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp: Có quyền khảo sát thị trường, đánh giá năng lực, gửi yêu cầu báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu về giá cả, chất lượng và tiến độ.

Đàm phán thương mại: Được ủy quyền tham gia đàm phán các điều kiện về giá, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, chính sách bảo hành và chiết khấu với nhà cung cấp.

Lập và ký kết/trình ký đơn hàng: