Nhân viên Thầu (NSDLD/144434)

Tìm kiếm, lập và quản lý hồ sơ dự thầu, đảm bảo tính pháp lý và kỹ thuật, tuân thủ quy định pháp luật nhằm giúp doanh nghiệp giành được gói thầu với hiệu quả cao nhất.

Theo dõi thông tin thầu, tiếp nhận/ rà soát các thông tin mời thầu/ mời chào giá, điều kiện tham dự, yêu cầu pháp lý và thời hạn, tổng hợp thông tin gửi cho các đơn vị kinh doanh.

Chịu trách nhiệm quản trị dự án trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp thầu:

Đầu mối thu thập đảm bảo hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của công ty;

Soạn thảo các biểu mẫu hành chính; phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự thầu;

Kiểm tra tính tuân thủ hồ sơ mời thầu; in ấn, đóng quyển/ đóng gói, niêm phong hồ sơ dự thầu và thực hiện nộp hồ sơ với phương thức nộp thầu qua mạng.

Xây dựng danh sách các hạng mục kiểm soát đầu ra của một bộ hồ sơ dự thầu và các đầu mối phối hợp.

Quản lý bảo lãnh, công văn và hợp đồng liên quan: Thực hiện thủ tục xin phát hành (bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng...); soạn thảo/cập nhật công văn đối ngoại (làm rõ, gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu, xác nhận, đề nghị thanh toán mua hồ sơ mời thầu...); theo dõi kết quả thầu; chuẩn

Đề xuất và tham mưu: Đề xuất phương án kỹ thuật, biểu giá dự toán, và lựa chọn nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp vật liệu.

Thu thập và kết nối thông tin: Chủ động liên hệ các phòng ban nội bộ, đối tác, nhà cung cấp để thu thập tài liệu, số liệu phục vụ cho hồ sơ.

Đại diện làm việc: Được ủy quyền liên hệ, làm việc với các cơ quan, đơn vị, chủ đầu tư hoặc bên mời thầu trong việc nộp hồ sơ, làm rõ thông tin hồ sơ.

Giám sát và kiểm tra: Theo dõi tiến độ thực hiện gói thầu, kiểm soát các mốc thời gian nộp hồ sơ và báo cáo kịp thời các rủi ro phát sinh.

Đàm phán (trong phạm vi cho phép): Tham gia quá trình đàm phán thương thảo hợp đồng với sự chỉ đạo và phê duyệt của cấp quản lý.