Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế (NSDLD/146793)

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:

• Nghiên cứu, tìm kiếm nguồn hàng và nhà cung cấp uy tín từ thị trường quốc tế.

• Đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, độ uy tín và sự tuân thủ tiêu chuẩn.

Đàm phán và ký kết hợp đồng:

• Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, phương thức thanh toán (T/T, L/C...) và các điều kiện Incoterms.

• Soạn thảo, rà soát và phối hợp ký kết hợp đồng ngoại thương.

Quản lý đơn hàng và theo dõi tiến độ:

• Lập và gửi đơn đặt hàng (Purchase Order - PO).

• Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng của đối tác nước ngoài để đảm bảo đúng kế hoạch sản xuất/kinh doanh trong nước.

Thủ tục xuất nhập khẩu và chứng từ:

• Phối hợp làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa.

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ bộ chứng từ mua hàng quốc tế (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O...).

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng.

Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán và các điều khoản khác với nhà cung cấp.

Lập và theo dõi hợp đồng mua hàng.

Theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ mua hàng.

Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình mua hàng được thực hiện hiệu quả.

Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và các vấn đề liên quan.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quyền đề xuất và lựa chọn:

• Đề xuất danh sách nhà cung cấp tiềm năng, đề xuất lựa chọn đối tác cung ứng tối ưu nhất dựa trên tiêu chí chất lượng - giá cả - dịch vụ.

Quyền đàm phán thương mại:

• Được phép đàm phán giá, chiết khấu, hình thức thanh toán và các điều khoản hợp đồng trong hạn mức hoặc theo khung chính sách được công ty phê duyệt.

Quyền làm việc và trao đổi trực tiếp:

• Đại diện doanh nghiệp liên lạc, gửi yêu cầu báo giá (RFQ), khiếu nại hoặc trao đổi trực tiếp bằng ngoại ngữ (thường là tiếng Anh) với các đối tác nước ngoài.

Quyền kiểm tra và từ chối:

• Có quyền từ chối nhận hoặc yêu cầu nhà cung cấp đổi trả lô hàng nếu không đạt chất lượng cam kết, sai thông số kỹ thuật hoặc không đúng tiến độ trong hợp đồng.