Chuyên Viên C&B (NSDLD/144232)

Trách nhiệm chính

Quản lý tiền lương: Theo dõi chấm công, tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng.

Thực hiện phúc lợi: Quản lý chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN).

Tuân thủ pháp luật: Kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đăng ký nội quy lao động và cập nhật luật mới.

Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, thăng chức, kỷ luật và thủ tục nghỉ việc.

Giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ nhân viên về các vấn đề liên quan đến thu nhập, phúc lợi, ngày phép và chính sách công ty.

Kỹ năng và tố chất cần thiết

Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Excel để xử lý dữ liệu và bảng biểu nhân sự.

Am hiểu pháp luật: Nắm vững Luật lao động, Luật bảo hiểm và các quy định về thuế.

Tính cẩn thận: Đòi hỏi độ chính xác cao tuyệt đối với các con số và tài chính.

Tính bảo mật: Phải giữ kín thông tin nhạy cảm về lương thưởng của nhân

1. Quan hệ lao động:

Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB - CNV công ty.

Thực hiện việcđăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính – kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.

Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.

Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động.

Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).

2. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:

Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB - CNV công ty hàng tháng, năm.

Thực hiện công tác tính lương khối văn phòng, cơ sở.

3. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN:

Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau,

Kiểm tra và giám sát: Được quyền kiểm tra bảng chấm công, ngày nghỉ phép, dữ liệu tăng ca và hiệu suất công việc từ các bộ phận để làm căn cứ tính lương.

Đề xuất và tham mưu: Có quyền đề xuất xây dựng hoặc sửa đổi thang bảng lương, chính sách thưởng, phụ cấp, phúc lợi và quy chế tài chính liên quan đến người lao động.

Thực thi và điều chỉnh: Được phép xử lý các thủ tục tăng/giảm lương, thưởng, kỷ luật, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân.

Yêu cầu và phối hợp: Có quyền yêu cầu nhân sự các phòng ban cung cấp, chuẩn hóa thông tin hồ sơ, hợp đồng lao động và số liệu phục vụ cho công tác trả lương.

Giải đáp và xử lý khiếu nại: Được quyền tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, phúc lợi hoặc phối hợp giải quyết tranh chấp lao động theo đúng chính sách công ty và pháp luật.