Logo Hà Nội
Sở Nội vụ thành phố Hà Nội
Cổng thông tin việc làm Thành phố Hà Nội
HCES

Trợ Lý Quản Lý Dự Án (NSDLD/147816)

3343 - Thư ký hành chính và điều hànhTuyển 1 vị trí0
Mức lương10 đến 20 triệu
Địa điểmNội thành Hà Nội
Tính chất công việcToàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ: 25/11/2026Đăng ngày: 04/11/2026
Nộp hồ sơ(0) Lưu việc làm

Chi tiết việc làm

Trách nhiệm

Chuẩn bị nội dung họp, ghi biên bản và theo dõi action items, quyết định cùng các vấn đề cần xử lý.

Cập nhật báo cáo tiến độ, danh sách rủi ro, vấn đề phát sinh và thay đổi của dự án.

Sắp xếp, quản lý tài liệu để các bên có thể tra cứu và sử dụng đúng phiên bản.

Hỗ trợ PMO cải tiến biểu mẫu, công cụ và cách theo dõi công việc phù hợp với thực tế triển khai.

Nhiệm vụ

Hỗ trợ PMO xây dựng, cập nhật kế hoạch dự án, các mốc triển khai và danh sách đầu việc.

Theo dõi tiến độ, người phụ trách, thời hạn và các công việc phụ thuộc giữa các bộ phận.

Chủ động cập nhật tình hình thực hiện, nhắc việc và theo dõi các cam kết sau cuộc họp.

Nhận diện đầu việc chậm tiến độ, vướng mắc hoặc thiếu thông tin; tổng hợp và báo cáo kịp thời để xử lý.

Phối hợp với các nhóm kỹ thuật, sản phẩm và bộ phận liên quan để làm rõ yêu cầu, phạm vi và đầu ra của từng hạng mục.

Vận dụng nền tảng BA hoặc QA/QC để hiểu luồng xử lý, điều kiện nghiệm thu và các vấn đề kỹ thuật ở mức cần thiết cho việc điều phối.

Ghi nhận, hệ thống hóa yêu cầu, phản hồi và thay đổi; bảo đảm thông tin được cập nhật, truyền đạt thống nhất.

Theo dõi quá trình xử lý các câu hỏi, lỗi và vướng mắc; kết nối đúng đầu mối để giải quyết.

Quyền hạn

Thu nhập cạnh tranh: Mức lương tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và giá trị đóng góp.

Bảo hiểm đầy đủ theo quy định, bảo hiểm sức khỏe.

Môi trường cởi mở: đồng đội thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ; khuyến khích trao đổi thẳng thắn, đề xuất ý tưởng và chủ động cải tiến.

Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc.

Cơ hội phát triển: Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội mở rộng chuyên môn và trực tiếp tham gia xây dựng quy trình từ giai đoạn đầu.

Cùng xây dựng, cùng tạo dấu ấn: Đón nhận những bài toán mới và tạo ra kết quả có thể nhìn thấy từ chính đóng góp của bạn.

Kết nối đội ngũ: Tham gia các hoạt động nội bộ, gắn kết và chia sẻ cùng đồng nghiệp, đào tạo nội bộ

Yêu cầu học vấn

- Trình độ phổ thông cao nhất: Tốt nghiệp Trung học phổ thông

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Đại học

Yêu cầu khả năng làm việc

Nơi làm việc:Trong nhà và Ngoài trời
Trọng lượng nâng:Dưới 5kg
Thính lực:Tốt
Thị lực:Tốt
Thao tác tay:Tốt

Quyền lợi

- Hỗ trợ ăn (4 bữa).

Thông tin khác

Chức danh công việc:Chuyên viên nghiệp vụ
Yêu cầu kinh nghiệm:1-2 năm
Loại hợp đồng:Không thời hạn
Cơ hội thăng tiến:Tốt
Chế độ tăng lương:Hàng năm

Thời gian làm việc

- Yêu cầu về thời gian: Hành chính

Yêu cầu về kỹ năng và các mức độ ưu tiên ⌄
Giao tiếp:Tốt
Thuyết trình:Tốt
Quản lý thời gian:Tốt
Thích ứng:Tốt
Quản lý nhân sự:Tốt
Chịu được áp lực công việc:Tốt
Làm việc nhóm:Tốt
Theo dõi giám sát:Tốt
Làm việc độc lập:Tốt
Tư duy, phản biện:Tốt
Tổng hợp, báo cáo:Tốt
Ứng xử:Tốt
Điện thoạiMessengerZalo