Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc - Ngành Bất Động Sản (NSDLD/146980)

Đảm bảo lịch trình, công việc và các cuộc họp của Phó Tổng Giám đốc được sắp xếp khoa học, chính xác.

Đảm bảo văn bản, hồ sơ và báo cáo được xử lý đúng thể thức, đầy đủ và đúng thời hạn.

Bảo mật tuyệt đối thông tin, tài liệu và hoạt động của Ban lãnh đạo.

Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

Đảm bảo công tác hậu cần, tiếp đón và hỗ trợ điều hành được thực hiện chu đáo, chuyên nghiệp.

Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Phó Tổng Giám đốc.

Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và xử lý văn bản, hồ sơ trình ký; soạn thảo công văn, thư mời, email và tài liệu hành chính.

Chuẩn bị nội dung, tài liệu, phòng họp; ghi chép biên bản và tổng hợp các kết luận cuộc họp.

Sắp xếp công tác hậu cần, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và đón tiếp khách.

Truyền đạt chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

Thu thập, tổng hợp số liệu và báo cáo từ các bộ phận phục vụ công tác điều hành.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

Chủ động sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

Liên hệ, trao đổi với các phòng ban để tiếp nhận thông tin và đôn đốc tiến độ công việc.

Yêu cầu các bộ phận cung cấp hồ sơ, tài liệu, số liệu phục vụ công tác tổng hợp báo cáo.

Đề xuất phương án cải thiện quy trình hành chính, lưu trữ và điều phối công việc.

Được tiếp cận các tài liệu cần thiết và tham gia các cuộc họp theo phân công.