Chuyên Viên Hành Chính Trường Học (NSDLD/144178)
Chi tiết việc làm
Trách nhiệm
Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở: Các sự kiện của Tổ chuyên môn, các sự kiến cấp trường (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...).
Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng... tại cơ sở.
Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Nhiệm vụ
Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ và các công tác liên quan đến nhân sự, đào tạo, tuyển dụng tại cơ sở
Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở. Thực hiện tổng hợp và thống kê mua sắm của các bộ phận tại cơ sở, theo tần suất hàng tuần, tháng và đột xuất theo kế hoạch: đồng phục, sách, tài khoản học online, thực phẩm bếp ăn, VPP, học phẩm, bảo hiểm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học sinh/CBNV và quà tặng đối ngoại...Đặt hàng, theo dõi tiến độ, nhận hàng, giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác. Thanh toán và theo dõi ngân sách.
Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.
Quyền hạn
Mức lương cạnh tranh hấp dẫn
Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích cá nhân, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà các ngày lễ trong năm
Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ...đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup
Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú
Du lịch hàng năm.
Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn
Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool
Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.
Yêu cầu học vấn
- Trình độ phổ thông cao nhất: Tốt nghiệp Trung học phổ thông
- Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Đại học
Yêu cầu khả năng làm việc
Quyền lợi
- Hỗ trợ ăn (1 bữa).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
- Yêu cầu về thời gian: Hành chính
Yêu cầu về kỹ năng và các mức độ ưu tiên ⌄
Việc làm tương tự
Trợ Lý Kinh Doanh Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN HESMAN VIỆT NAM
Hoạt động, dịch vụ khác
Trợ Lý Quản Lý Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ NĂNG LƯỢNG XANH AVES
Hoạt động, dịch vụ khác
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc - Ngành Bất Động Sản
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản G.Empire
Hoạt động, dịch vụ khác
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản G.Empire
Hoạt động, dịch vụ khác

