Logo Hà Nội
Sở Nội vụ thành phố Hà Nội
Cổng thông tin việc làm Thành phố Hà Nội
HCES

Chuyên Viên Hành Chính Trường Học (NSDLD/144178)

3343 - Thư ký hành chính và điều hànhTuyển 1 vị trí4
Mức lương10 đến 20 triệu
Địa điểmNội thành Hà Nội
Tính chất công việcToàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ: 11/11/2026Đăng ngày: 21/10/2026
Nộp hồ sơ(0) Lưu việc làm

Chi tiết việc làm

Trách nhiệm

Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở: Các sự kiện của Tổ chuyên môn, các sự kiến cấp trường (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...).

Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng... tại cơ sở.

Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.

Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Nhiệm vụ

Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ và các công tác liên quan đến nhân sự, đào tạo, tuyển dụng tại cơ sở

Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở. Thực hiện tổng hợp và thống kê mua sắm của các bộ phận tại cơ sở, theo tần suất hàng tuần, tháng và đột xuất theo kế hoạch: đồng phục, sách, tài khoản học online, thực phẩm bếp ăn, VPP, học phẩm, bảo hiểm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học sinh/CBNV và quà tặng đối ngoại...Đặt hàng, theo dõi tiến độ, nhận hàng, giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác. Thanh toán và theo dõi ngân sách.

Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.

Quyền hạn

Mức lương cạnh tranh hấp dẫn

Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích cá nhân, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà các ngày lễ trong năm

Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ...đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.

Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup

Ăn ca tại canteen với thực đơn phong phú

Du lịch hàng năm.

Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn

Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool

Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân

Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.

Yêu cầu học vấn

- Trình độ phổ thông cao nhất: Tốt nghiệp Trung học phổ thông

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Đại học

Yêu cầu khả năng làm việc

Nơi làm việc:Trong nhà và Ngoài trời
Trọng lượng nâng:Dưới 5kg
Thính lực:Tốt
Thị lực:Tốt
Thao tác tay:Tốt

Quyền lợi

- Hỗ trợ ăn (1 bữa).

Thông tin khác

Chức danh công việc:Chuyên viên nghiệp vụ
Yêu cầu kinh nghiệm:1-2 năm
Loại hợp đồng:Không thời hạn
Cơ hội thăng tiến:Tốt
Chế độ tăng lương:Hàng năm

Thời gian làm việc

- Yêu cầu về thời gian: Hành chính

Yêu cầu về kỹ năng và các mức độ ưu tiên ⌄
Giao tiếp:Tốt
Thuyết trình:Tốt
Quản lý thời gian:Tốt
Thích ứng:Tốt
Quản lý nhân sự:Tốt
Chịu được áp lực công việc:Tốt
Làm việc nhóm:Tốt
Theo dõi giám sát:Tốt
Làm việc độc lập:Tốt
Tư duy, phản biện:Tốt
Tổng hợp, báo cáo:Tốt
Ứng xử:Tốt
Điện thoạiMessengerZalo