Nhân viên mua hàng nhập khẩu (NSDLD/144170)

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Nghiên cứu thị trường quốc tế, tìm đối tác cung cấp nguyên vật liệu hoặc hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng và giá cả cạnh tranh.

Đàm phán và ký kết hợp đồng: Đàm phán về giá bán, điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), phương thức thanh toán (như L/C, T/T) và tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương.

Thực hiện nghiệp vụ đặt hàng và thanh toán: Soạn thảo đơn đặt hàng (PO), chuẩn bị chứng từ thanh toán, thực hiện mở thư tín dụng (L/C) hoặc chuyển khoản quốc tế.

Theo dõi quá trình vận chuyển (Logistics): Giám sát lịch trình giao hàng từ cảng xuất đến cảng đích, theo dõi booking, mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có) và cập nhật tiến độ cho các bộ phận liên quan.

Phối hợp làm thủ tục thông quan: Kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O...), phối hợp với bộ phận hải quan hoặc dịch vụ logistics để thông quan hàng hóa.

Quản lý chất lượng và xử lý phát sinh: Kiểm tra chất lượng hàng nhận thực tế s

Tiếp nhận yêu cầu của các Phòng/Bộ phận trong công ty, lập kế hoạch mua hàng chi tiết cho từng đơn hàng.

Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, so sánh, đánh giá các nhà cung cấp để đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất

Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Bill of Lading, Packing list, CO, COA, Insurance).

Lập kế hoạch và Thực hiện các thủ tục thanh toán: đặt cọc/tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán lô hàng

Tổng hợp, theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán phí LCC và các phụ phí khi hàng về cảng, phụ phí phát sinh lưu cont, lưu bãi

Tiến hành đàm phán với các nhà cung cấp về chính sách hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chính sách sau bán hàng....

Cập nhật, theo dõi tiến độ đơn hàng, tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng mua.

Cập nhật thông tin hàng về và thông báo tới các bộ phận liên quan.

Theo dõi công nợ của các Nhà cung cấp.

Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các đơn hàng mua.

Đàm phán và giao dịch: Đàm phán giá cả, điều kiện thương mại (Incoterms), phương thức thanh toán và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài.

Lựa chọn đối tác: Đề xuất, lựa chọn hoặc loại bỏ nhà cung cấp không đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng, giá cả hoặc tiến độ của công ty.

Thủ tục hải quan và logistics: Đại diện (hoặc phối hợp với dịch vụ logistics) thực hiện khai báo hải quan, ký số/nộp thuế, làm việc trực tiếp tại cửa khẩu để thông quan hàng hóa.

Yêu cầu nội bộ: Yêu cầu các bộ phận liên quan (kế toán, kinh doanh, kho) cung cấp số liệu tồn kho, duyệt thanh toán, hoặc trả phiếu nhập kho đúng thời hạn