Nhân viên mua hàng (NSDLD/144167)

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng mới, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín đáp ứng các tiêu chuẩn về giá, chất lượng và năng lực cung ứng.

Đàm phán và ký kết hợp đồng: Thương lượng giá cả, chiết khấu, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Lập kế hoạch và đặt hàng: Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận, lập kế hoạch thu mua chi tiết và phát hành đơn đặt hàng (PO).

Theo dõi tiến độ và giao nhận: Giám sát quá trình sản xuất, vận chuyển của nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, đúng số lượng và chất lượng.

Kiểm tra và nghiệm thu: Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng, xử lý các sự cố phát sinh như hàng lỗi, thiếu hụt hoặc giao hàng trễ.

Quản lý chứng từ và hồ sơ: Hoàn tất thủ tục thanh toán, lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan và cập nhật dữ liệu mua hàng lên hệ thống.

Duy trì mối quan hệ đối tác: Xây dựng và giữ quan hệ tố

Tiếp nhận yêu cầu của các Phòng/Bộ phận trong công ty, lập kế hoạch mua hàng chi tiết cho từng đơn hàng.

Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, so sánh, đánh giá các nhà cung cấp để đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất

Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Bill of Lading, Packing list, CO, COA, Insurance).

Lập kế hoạch và Thực hiện các thủ tục thanh toán: đặt cọc/tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán lô hàng

Tổng hợp, theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán phí LCC và các phụ phí khi hàng về cảng, phụ phí phát sinh lưu cont, lưu bãi

Tiến hành đàm phán với các nhà cung cấp về chính sách hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chính sách sau bán hàng....

Cập nhật, theo dõi tiến độ đơn hàng, tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng mua.

Cập nhật thông tin hàng về và thông báo tới các bộ phận liên quan.

Theo dõi công nợ của các Nhà cung cấp.

Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các đơn hàng mua.

Liên hệ và kiểm tra: Trực tiếp làm việc với các bộ phận nội bộ để kiểm tra độ chính xác, rõ ràng của các yêu cầu mua hàng.

Đề xuất và lựa chọn: Tìm kiếm, khảo sát thị trường và đề xuất danh sách nhà cung cấp tiềm năng, phương án mua hàng hoặc điều khoản hợp đồng có lợi nhất.

Đàm phán: Thương lượng về giá cả, chiết khấu, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và chất lượng dịch vụ/sản phẩm với đối tác.

Tham gia ký kết: Soạn thảo, đàm phán hợp đồng và trình cấp trên phê duyệt (hoặc ký kết trong giới hạn ngân sách/hạn mức ủy quyền cụ thể của công ty).

Giám sát và khiếu nại: Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng thực tế và có quyền từ chối nhận hàng nếu không đạt tiêu chuẩn, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp đổi trả hoặc đền bù theo hợp đồng.

Đề xuất cải tiến: Đóng góp ý kiến để hoàn thiện chính sách, quy trình quản lý chuỗi cung ứng và tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp.