quản lý nhân sự (NLD/205784)

Quản lý văn thư và hồ sơ: Tiếp nhận, soạn thảo, phân phối, lưu trữ và bảo mật các loại công văn, hợp đồng, giấy tờ và tài liệu nội bộ.

Hậu cần và tài sản: Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm và giám sát tình trạng sử dụng điện, nước, vệ sinh.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện và hội họp: Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch trình, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo hay sự kiện của công ty.

Công tác lễ tân và liên lạc: Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn thủ tục, nhận và chuyển phát bưu kiện, thư từ.

Hỗ trợ nhân sự và kế toán: Hỗ trợ chấm công, theo dõi hợp đồng lao động, làm việc với đối tác bên ngoài (bảo vệ, giữ xe, dịch vụ vệ sinh) và phối hợp lập báo cáo

Đề xuất và mua sắm: Được quyền đề xuất phương án, ngân sách hoặc trực tiếp mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của công ty.

Yêu cầu tuân thủ: Có quyền đôn đốc các phòng ban khác thực hiện đúng quy định, nội quy văn phòng, quy trình văn thư hoặc việc nộp báo cáo đúng hạn.

Kiểm soát tài sản: Quyền kiểm tra, ghi nhận và báo cáo các trường hợp làm hư hại hoặc mất mát tài sản chung của doanh nghiệp.