Chuyên Viên Thanh Quyết Toán (NSDLD/147946)

1. Kiểm tra, rà soát tính pháp lý, tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, bản vẽ hoàn công và bảng tính khối lượng.

2. Đảm bảo hồ sơ nghiệm thu, thanh toán được lập đầy đủ, chính xác, đúng quy định hợp đồng và tiến độ dự án.

3. Theo dõi, đôn đốc quá trình thẩm tra, phê duyệt hồ sơ; kịp thời giải trình các nội dung liên quan đến khối lượng và giá trị thanh toán.

4. Kiểm soát, đối chiếu khối lượng và giá trị thanh toán của thầu phụ, nhà cung cấp, đội thi công với khối lượng thực tế được nghiệm thu.

5. Tổng hợp, lập hồ sơ dự toán phát sinh, phối hợp hoàn thiện các thủ tục điều chỉnh, bổ sung hợp đồng.

6. Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán trong việc cung cấp hồ sơ xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu và thu hồi công nợ dự án.

7. Chủ trì lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ quyết toán hợp đồng khi công trình hoàn thành.

8. Phối hợp cung cấp số liệu, hồ sơ và giải trình với các đơn vị thanh tra, kiểm toán; thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng.

Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát tính pháp lý, tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công và bảng tính khối lượng do các Ban điều hành dự án gửi về.

· Trực tiếp lập và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu thanh toán định kỳ (hàng tháng/theo đợt/theo mốc giai đoạn) để đệ trình Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát phê duyệt.

· Theo dõi, đôn đốc quá trình thẩm tra hồ sơ; trực tiếp giải trình, làm việc với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát để bảo vệ khối lượng và xác nhận chứng chỉ thanh toán đúng hạn.

· Kiểm tra, rà soát và đối chiếu hồ sơ thanh toán của các Thầu phụ, Nhà cung cấp, Đội thi công; đảm bảo khớp đúng khối lượng thực tế nghiệm thu tại hiện trường và tiến độ thanh toán của Chủ đầu tư.

· Tổng hợp các biên bản xử lý kỹ thuật, phát sinh hiện trường; lập hồ sơ dự toán phát sinh và phối hợp với Phòng Đấu thầu & Mua sắm hoàn thiện thủ tục phụ lục hợp đồng.

· Phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài chính Kế toán cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý phục vụ công tác xuất hóa đơn,

1. Yêu cầu các Ban điều hành dự án, bộ phận kỹ thuật và các đơn vị liên quan cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh quyết toán.

2. Yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa các hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán chưa đầy đủ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu.

3. Đề nghị các bộ phận liên quan xác nhận, đối chiếu khối lượng, giá trị phát sinh và các chi phí thực tế của dự án.

4. Trực tiếp trao đổi, làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, nhà thầu phụ và nhà cung cấp trong phạm vi nhiệm vụ được phân công.

5. Đề xuất phương án xử lý các vướng mắc, sai lệch về khối lượng, đơn giá, giá trị thanh toán và quyết toán hợp đồng.

6. Kiến nghị cấp quản lý xem xét, giải quyết các vấn đề vượt thẩm quyền trong quá trình thực hiện công việc.