Nhân viên Kế toán Kiểm kê (NSDLD/146995)

Theo dõi và ghi chép sổ sách:

• Hạch toán chính xác tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hoặc tài sản cố định hàng ngày.

• Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ gốc (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản bàn giao) trước khi ghi sổ.

Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất:

• Lập kế hoạch và trực tiếp tham gia/phối hợp với thủ kho và các bộ phận liên quan để kiểm đếm thực tế hàng hóa, tài sản tại kho theo định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột xuất.

Đối chiếu và xử lý chênh lệch:

• So sánh số liệu thực tế kiểm đếm được với số liệu trên phần mềm/sổ kế toán.

• Khi có chênh lệch (thừa hoặc thiếu), phải lập Biên bản kiểm kê, tìm nguyên nhân gốc rễ và đề xuất phương án xử lý (như bồi thường, ghi nhận hao hụt trong định mức, hoặc đưa vào xử lý tài chính).

Quản lý chất lượng và hạn mức hàng hóa:

• Theo dõi hạn sử dụng, hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng, kém phẩm chất để báo cáo kịp thời lên kế toán trưởng hoặc ban giám đốc.

Nắm vững được nhóm ngành hàng, mặt hàng. Thực hiện kiểm kê thực tế tồn chi tiết theo mã hàng, size tại các điểm bán (chuỗi cửa hàng thời trang nam khu vực Miền Trung trở vào)

Đối chiếu số liệu sổ sách và lập Biên bản kiểm kê các bên

Đánh giá sau kiểm kê, về số lượng hàng hóa trong cửa hàng, chất lượng hàng hóa, tiến độ luân chuyển hàng hóa, cách sắp xếp,…báo cáo và đề xuất kịp thời

Cân đối sổ sách hàng hóa tồn kho thực tế so với sổ sách hay so với định mức

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

Ứng viên đi công tác được thường xuyên

Độc lập chuyên môn:

• Có quyền độc lập trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và không chịu sự chi phối, can thiệp làm sai lệch số liệu thực tế từ thủ kho hay các bộ phận liên quan.

Yêu cầu cung cấp thông tin/giải trình:

• Có quyền yêu cầu thủ kho, các bộ phận nhận/xuất hàng cung cấp đầy đủ chứng từ, giải trình nguyên nhân khi phát hiện sai sót, thất thoát hoặc chênh lệch số lượng.

Từ chối ghi nhận chứng từ không hợp lệ:

• Có quyền từ chối ký duyệt, hạch toán các phiếu nhập/xuất kho hoặc các chứng từ không đủ chữ ký, không đúng thủ tục hoặc gian lận về số lượng, chất lượng.

Đề xuất và bảo lưu ý kiến:

• Có quyền đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý kho, sắp xếp hàng hóa, hoặc lập văn bản bảo lưu ý kiến chuyên môn nếu không đồng ý với các quyết định xử lý sai nguyên tắc tài chính của cấp trên.