Kế Toán Hóa Đơn (NSDLD/146786)

Lập hóa đơn: Viết và xuất hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ đúng thời điểm, chính xác về số lượng, đơn giá, thuế suất và các thông tin của khách hàng theo quy định của pháp luật.

Kiểm tra và đối chiếu chứng từ: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ của các chứng từ gốc (phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, hợp đồng, biên bản nghiệm thu...) trước khi xuất hóa đơn.

Quản lý và lưu trữ: Quản lý tình hình sử dụng hóa đơn, lưu trữ hóa đơn điện tử và các hồ sơ liên quan một cách khoa học, bảo mật, sẵn sàng cho việc tra cứu hoặc quyết toán thuế.

Lập báo cáo: Thống kê, lập các báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo doanh thu, bảng kê thuế (theo ngày, tuần, tháng, quý) phục vụ cho công việc của Kế toán trưởng hoặc cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Xử lý sai sót: Kịp thời phát hiện hóa đơn lập sai để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế hoặc lập biên bản hủy hóa đơn theo đúng quy định tại Thông tư/Nghị định về hóa đơn điện tử.

Tuân thủ pháp luật....

Kiểm soát đối chiếu dữ liệu cho bộ phụ tùng và xuất hoá đơn cho khách hàng

Đối soát lại dữ liệu dịch vụ với bộ phận bán hàng, bộ phận kho lên báo cáo doanh thu dịch vụ

Làm các bảng kê, bộ chứng từ đi kèm theo hóa đơn

Xác nhận với khách hàng các hóa đơn điện tử phát hành gửi khách

Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty yêu cầu

Độc lập về chuyên môn: Có quyền giữ vững quan điểm và nghiệp vụ kế toán/hóa đơn theo đúng quy định pháp luật.

Yêu cầu cung cấp thông tin: Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan (kinh doanh, kỹ thuật, kho vận...) cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các chứng từ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu để làm căn cứ xuất hóa đơn.

Từ chối lập hóa đơn sai: Có quyền từ chối xuất hóa đơn khi phát hiện thông tin không hợp lệ, thiếu chứng từ gốc hoặc có dấu hiệu vi phạm quy định nội bộ và pháp luật, đồng thời báo cáo ngay cho Kế toán trưởng.

Bảo lưu ý kiến: Có quyền báo cáo hoặc bảo lưu ý kiến bằng văn bản lên Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc khi nhận được yêu cầu xuất hóa đơn trái với quy định.