Nhân viên hành chính đội xe (NSDLD/146442)

Đảm bảo công tác điều phối phương tiện được thực hiện kịp thời, hợp lý, đáp ứng nhu cầu vận chuyển và hoạt động của các phòng ban.

Đảm bảo hồ sơ phương tiện, giấy tờ xe và giấy phép lái xe được quản lý đầy đủ, chính xác, theo dõi thời hạn và gia hạn đúng quy định.

Theo dõi tình trạng kỹ thuật, lịch bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện, hạn chế tối đa tình trạng xe hư hỏng hoặc gián đoạn hoạt động do không được kiểm tra định kỳ.

Kiểm soát chi phí vận hành đội xe, đảm bảo sử dụng nhiên liệu, vật tư và ngân sách đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.

Quản lý hồ sơ, giấy tờ và thông tin liên quan đến phương tiện vận tải, đội xe và đội ngũ lái xe của công ty.

Tiếp nhận yêu cầu sử dụng xe từ các phòng ban, bộ phận; tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch điều phối phương tiện phù hợp.

Sắp xếp lịch trình, phân công xe và lái xe thực hiện các chuyến công tác, vận chuyển hàng hóa hoặc phục vụ hoạt động kinh doanh theo kế hoạch.

Theo dõi lịch trình di chuyển, tình trạng hoạt động và vị trí phương tiện thông qua hệ thống định vị GPS hoặc các công cụ quản lý đội xe.

Theo dõi nhật trình xe, số km vận hành, thời gian sử dụng, lịch trình vận chuyển và tình hình thực hiện các chuyến đi.

Được tiếp nhận yêu cầu sử dụng phương tiện từ các phòng ban để tổng hợp và đề xuất phương án điều phối xe.

Được yêu cầu lái xe cung cấp nhật trình, số km, hóa đơn nhiên liệu, chứng từ giao nhận và thông tin tình trạng phương tiện.

Được tiếp cận hồ sơ phương tiện, dữ liệu GPS, lịch bảo dưỡng và các thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý đội xe theo phân quyền.

Được liên hệ với gara, đơn vị bảo dưỡng, sửa chữa và nhà cung cấp dịch vụ vận tải để khảo sát, lấy báo giá và theo dõi công việc theo phân công