Lễ Tân Văn Phòng (NSDLD/145795)

Giám sát nhân viên hoặc đơn vị vệ sinh thuê ngoài trong việc dọn dẹp khu vực chung: sảnh, phòng họp, khu làm việc, nhà vệ sinh và pantry.

Kiểm tra tình trạng vệ sinh vào đầu giờ sáng và cuối ngày, ghi nhận và xử lý các vấn đề phát sinh.

Bổ sung vật dụng tiêu hao như giấy vệ sinh, nước rửa tay, túi rác và nước lau kính.

Chào hỏi lịch sự, hỏi tên khách và mục đích hoặc người cần gặp.

Liên hệ nhân sự hoặc phòng ban liên quan để xác nhận, sau đó mời khách vào phòng chờ hoặc phòng họp phù hợp.

Mời khách nước uống và hướng dẫn sử dụng wifi khách khi cần.

Với khách VIP hoặc đối tác quan trọng, thông báo trước cho quản lý hoặc thư ký để chuẩn bị đón tiếp trang trọng hơn.

Tiếp nhận công văn, thư từ và bưu phẩm từ bưu điện, đơn vị chuyển phát nhanh hoặc khách mang trực tiếp.

Phân loại theo người nhận hoặc phòng ban và chuyển đúng bộ phận trong ngày. Công văn đóng dấu “Khẩn” phải chuyển ngay.

Với công văn liên quan đến pháp lý, hợp đồng hoặc cơ quan nhà nước, chuyển ngay cho người có thẩm quyền và lưu bản sao để đối chiếu.

Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.

Ngày nghỉ phép: 12 ngày/năm.

Thời gian làm việc: T2 – T7: 08:00 – 17:00. Nghỉ trưa 11:30 – 13:30; nghỉ giữa giờ 10:00-10:15 & 15:00-15:15, nghỉ chiều Thứ 7.

Đối với CBNV có con nhỏ dưới 72 tháng được hỗ trợ đi muộn hoặc về sớm 30 phút - 1 tiếng/ngày.

Chế độ khám sức khoẻ định kỳ (hỗ trợ tiền khám + 1 ngày nghỉ), chế độ thai sản riêng của công ty, chế độ cho người thân mắc bệnh hiểm nghèo,...

Tham gia Gala Diner, du lịch, Teambuilding hằng năm,...

Được cung cấp máy tính, điện thoại và thiết bị phục vụ cho công việc

Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện