Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (NSDLD/145667)

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp (NCC):

• Nghiên cứu, tìm kiếm nguồn hàng và các nhà cung cấp uy tín từ thị trường quốc tế.

• Gửi thư mời chào giá (RFQ), đánh giá năng lực NCC dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, độ uy tín và tình hình tài chính.

• Đánh giá mẫu sản phẩm (sample) trước khi nhập số lượng lớn.

2. Đàm phán và ký kết hợp đồng:

• Đàm phán các điều khoản về giá cả, chiết khấu, hình thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T...), điều kiện giao hàng theo chuẩn Incoterms (FOB, CIF, EXW...).

• Soạn thảo, rà soát và phối hợp ký kết hợp đồng ngoại thương.

3. Thực hiện nghiệp vụ đặt hàng và theo dõi tiến độ:

• Lập đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) và mở thư tín dụng (L/C) hoặc thực hiện thủ tục thanh toán trước.

• Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và vận chuyển hàng hóa từ kho nước ngoài về cảng/kho của công ty.

• Phối hợp với bộ phận logistics và forwarder để theo dõi chứng từ vận tải (Booking Note, Bill of Lading, Invoice, Packing List...

Thực hiện đánh giá, phân tích nhu cầu của thị trường.

Tìm kiếm NCC mới và phát triển sản phẩm mới theo định hướng chiến lược của Công ty

Thực hiện quản lý NCC: Đánh giá, phân hạng, duy trì các NCC đang làm việc.

Đàm phán với NCC, ký kết hợp đồng phân phối, đảm bảo mua hàng về đúng tiến độ kinh doanh

Thực hiện đánh giá, phân tích nhu cầu của thị trường.

Tìm kiếm NCC mới và phát triển sản phẩm mới theo định hướng chiến lược của Công ty

Thực hiện quản lý NCC: Đánh giá, phân hạng, duy trì các NCC đang làm việc.

Đàm phán với NCC, ký kết hợp đồng phân phối, đảm bảo mua hàng về đúng tiến độ kinh doanh.

1. Quyền đề xuất và lựa chọn:

• Đề xuất lựa chọn hoặc thay thế nhà cung cấp nước ngoài dựa trên kết quả đàm phán và đánh giá rủi ro.

• Đề xuất phương án vận chuyển, phương thức thanh toán tối ưu cho từng lô hàng.

2. Quyền đàm phán:

• Đại diện công ty đàm phán trực tiếp về giá cả, chính sách ưu đãi, thời hạn thanh toán và các điều kiện thương mại với đối tác nước ngoài trong hạn mức được cấp phép.

3. Quyền kiểm tra và từ chối:

• Yêu cầu các bộ phận nội bộ cung cấp hoặc làm rõ số liệu, quy cách kỹ thuật, dự trù mua hàng.

• Có quyền từ chối tiếp nhận các lô hàng không đạt tiêu chuẩn chất lượng, thiếu chứng từ hợp lệ hoặc không đúng với các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương.