Chuyên Viên Mua Hàng (NSDLD/146920)

Đảm bảo hàng hóa được mua đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và tiến độ yêu cầu.

Đảm bảo giá mua hợp lý, tối ưu chi phí và tuân thủ ngân sách được phê duyệt.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và chứng từ mua hàng.

Theo dõi tiến độ giao hàng, kịp thời xử lý hoặc báo cáo các vấn đề phát sinh.

Đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp đúng thời hạn theo quy định.

Duy trì và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, bảo mật thông tin mua hàng.

Tuân thủ quy trình mua sắm và quy định của công ty.

Tiếp nhận và kiểm tra các đề xuất mua hàng từ phòng ban, chi nhánh và đơn vị trực thuộc.

Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ.

So sánh báo giá, thương lượng giá cả và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Tiếp nhận, tổng hợp kế hoạch mua hàng định kỳ và làm rõ yêu cầu mua hàng với các bộ phận liên quan.

Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với các bộ phận trong quá trình nhận hàng.

Tập hợp chứng từ mua hàng, thực hiện thủ tục thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.

Lưu trữ hồ sơ, thông tin đơn đặt hàng và dữ liệu nhà cung cấp.

Phối hợp đánh giá nhà cung cấp định kỳ và tìm kiếm nguồn cung mới.

Chủ động tìm kiếm, liên hệ và thu thập báo giá từ các nhà cung cấp.

Đề xuất lựa chọn, thay thế hoặc đánh giá lại nhà cung cấp.

Đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và thanh toán trong phạm vi được phân quyền.

Yêu cầu các phòng ban bổ sung thông tin, kế hoạch và hồ sơ đề xuất mua hàng.

Đề xuất phương án tối ưu chi phí, cải thiện quy trình mua hàng.

Kiến nghị xử lý các trường hợp nhà cung cấp giao hàng không đúng cam kết.