Chuyên Viên Mua Sắm – Đấu Thầu (NSDLD/145666)

d. Quản lý Thực hiện Hợp đồng và Giao nhận

Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, gia công hoặc giao hàng của nhà cung cấp để đảm bảo không bị ảnh hưởng đến tiến độ thi công tại công trường.

Phối hợp với bộ phận Kho, QA/QC và Kỹ sư công trường để kiểm tra số lượng, chất lượng, chứng chỉ xuất xứ (CO/CQ) khi vật tư/thiết bị cập cảng hoặc về công trường.

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận (hàng thiếu, hàng lỗi, hư hỏng, chậm tiến độ giao hàng).

e. Thanh quyết toán và Lưu trữ hồ sơ

Hoàn thiện hồ sơ thanh toán để chuyển bộ phận kế toán thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng tiến độ hợp đồng.

Phối hợp lập hồ sơ quyết toán gói thầu khi dự án kết thúc.

Lưu trữ toàn bộ hồ sơ mua sắm một cách khoa học, sẵn sàng phục vụ công tác kiểm toán.

a. Lập kế hoạch và Chuẩn bị mua sắm

Nghiên cứu kỹ hồ sơ dự thầu, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi công việc của gói thầu để xác định danh mục vật tư, thiết bị, dịch vụ cần mua sắm.

Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, QS để xây dựng kế hoạch mua sắm tổng thể bám sát tiến độ dự án.

Lập ngân sách dự kiến cho các gói thầu mua sắm dựa trên khảo sát thị trường và dữ liệu lịch sử.

b. Tổ chức Đấu thầu và Lựa chọn Nhà thầu / Nhà cung cấp Xây dựng Hồ sơ mời thầu

Tìm kiếm, đánh giá và cập nhật danh sách nhà cung cấp/nhà thầu phụ tiềm năng.

Tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu/báo giá từ các nhà cung cấp.

Chủ trì hoặc tham gia tổ đánh giá hồ sơ dự thầu về mặt thương mại, tiến độ và điều kiện thanh toán. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để đánh giá năng lực kỹ thuật của nhà thầu.

c. Đàm phán và Ký kết Hợp đồng

Trực tiếp hoặc tham gia đàm phán các điều khoản thương mại quan trọng với nhà cung cấp/nhà thầu phụ: Giá cả, chiết khấu, phương thức thanh toán, bảo lãnh, tiến độ giao

Mức lương: thỏa thuận theo năng lực

Phụ cấp ăn trưa, Phụ cấp OT, phụ cấp đi công tác,…

Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.

Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...

Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm

Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm

Đóng BH theo quy định của Pháp luật

Trong thời gian thử việc có từ 1 – 2 ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương

Môi trường làm việc thân thiện, đẹp chuẩn khách sạn 5 sao