Nhân Viên Kho Vận (NSDLD/145185)

1. Quản lý hoạt động Xuất – Nhập hàng:

• Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc bộ phận sản xuất; kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, mẫu mã, chủng loại và chất lượng thực tế so với chứng từ/hóa đơn.

• Thực hiện thủ tục lập phiếu nhập, phiếu xuất kho và cập nhật dữ liệu kịp thời vào hệ thống quản lý kho hoặc phần mềm kế toán.

• Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói và bàn giao đúng tiến độ cho bộ phận vận tải, giao nhận.

2. Sắp xếp và bảo quản hàng hóa:

• Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, gọn gàng, dễ tìm, dễ kiểm tra và tuân thủ các nguyên tắc xuất kho như FIFO (Nhập trước - Xuất trước) hoặc FEFO (Hạn dùng trước - Xuất trước).

• Đặt biển báo, phân loại rõ ràng các khu vực hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao, hàng nguy hiểm hoặc hàng cận date.

• Đảm bảo vệ sinh kho bãi sạch sẽ, thoáng mát; thực hiện nghiêm các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy (PCCC).

1. Nhận – Kiểm tra hàng hóa

· Tiếp nhận phụ tùng ô tô, linh kiện từ nhà cung cấp, chuyển hàng nội bộ.

· Kiểm tra số lượng, mẫu mã, tình trạng hàng hóa khi nhận vào kho.

· Ghi nhận sai lệch, hỏng hóc và báo cáo quản lý ngay khi phát hiện.

2. Sắp xếp – Bảo quản kho

· Sắp xếp phụ tùng theo mã, chủng loại, vị trí quy định để dễ tìm kiếm và bảo quản.

· Dán nhãn, mã vạch, ghi vị trí lưu kho đúng theo hệ thống quản lý.

· Duy trì kho luôn ngăn nắp theo tiêu chuẩn 5S.

3. Nhặt hàng – đóng gói

· Luân phiên nhặt hàng và đóng gói theo đơn Kinh doanh chuyển xuống, đảm bảo về tốc độ và chính xác của đơn hàng

4. Hỗ trợ công việc chung

· Hỗ trợ bốc hàng khi có hàng về

· Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của quản lý kho/ban lãnh đạo.

· Thực hiện các công việc khác trong kho theo sự phân công.

1. Quyền từ chối hoặc yêu cầu xác nhận:

• Có quyền từ chối nhập hoặc xuất kho nếu chứng từ không hợp lệ, thông tin hàng hóa thực tế không khớp với chứng từ, hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng (hư hỏng, bao bì rách nát,...) cho đến khi có ý kiến giải quyết từ cấp trên.

• Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan bổ sung, đính chính hoặc cung cấp đầy đủ thông tin/chứng từ trước khi thực hiện giao dịch kho.

2. Quyền đề xuất và kiến nghị:

• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình sắp xếp kho bãi, phương án thanh lý hàng chậm luân chuyển, hàng cận hạn sử dụng, hoặc đề xuất sửa chữa/nâng cấp cơ sở vật chất kho.

• Kiến nghị trang bị các công cụ hỗ trợ làm việc (máy quét mã vạch, xe nâng, pallet, thiết bị PCCC...) nhằm đảm bảo an toàn và hiệu suất công việc.

3. Quyền hạn trong không gian kho:

• Có quyền lập biên bản hoặc yêu cầu người không có phận sự ra khỏi khu vực kho nhằm bảo đảm an ninh, an toàn tài sản và phòng chống gian lận.