Nhân Viên Thống Kê (Kho) (NSDLD/144895)

1. Theo dõi và ghi chép số liệu xuất - nhập - tồn

Ghi chép đầy đủ, chính xác số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu nhập vào và xuất ra mỗi ngày.

Cập nhật số liệu liên tục vào sổ sách hoặc phần mềm quản lý kho của công ty.

Theo dõi mức tồn kho tối thiểu và tối đa để kịp thời báo cáo khi hàng sắp hết hoặc vượt định mức.

2. Kiểm kê và đối chiếu số liệu

Phối hợp với thủ kho thực hiện kiểm đếm thực tế số lượng hàng hóa định kỳ (theo ngày, tuần, tháng) hoặc đột xuất.

Đối chiếu số lượng thực tế trong kho với số liệu ghi nhận trên chứng từ và hệ thống phần mềm.

Phát hiện và báo cáo ngay các trường hợp chênh lệch (thừa, thiếu, hỏng vỡ, sai vị trí) để tìm nguyên nhân và hướng xử lý.

3. Quản lý chứng từ và hồ sơ kho

Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các loại phiếu xuất kho, nhập kho, biên bản giao nhận trước khi hạch toán.

Lưu trữ, sắp xếp chứng từ khoa học, gọn gàng, thuận tiện cho việc tra cứu và phục vụ kiểm toán hoặc thanh tra khi cần.

Thống kê các số liệu sản xuất đầu vào quá trình sản xuất: nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, thành phẩm nhập kho và kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt

Theo dõi các trường hợp sai phạm: trang bị bảo hộ lao động, ngày công, thiệt hại hư hỏng hay thất thoát nguyên liệu

Kiểm kê định kỳ các hạng mục nguyên liệu, vật tư, CCDC tại phân xưởng

Cấp phát và kiểm soát định mức sử dụng dụng cụ sản xuất, trang bị bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, vật tư phụ, hóa chất tẩy rửa vệ sinh công nghiệp tại phân xưởng sản xuất

Kiểm soát công tác văn thư và lưu trữ các tư liệu, hồ sơ tại phòng sản xuất

Thực hiện báo cáo hàng ngày tổng kết các số liệu thống kê

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do trưởng phòng Sản Xuất phân công

1. Quyền về thu thập và yêu cầu cung cấp thông tin

Yêu cầu cung cấp chứng từ: Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan (như mua hàng, sản xuất, kinh doanh, vận tải, thủ kho) cung cấp đầy đủ, kịp thời các chứng từ, hóa đơn, phiếu nhập/xuất kho, lệnh sản xuất để làm căn cứ cập nhật số liệu.

Tra cứu và kiểm tra dữ liệu: Được quyền truy cập vào hệ thống quản lý kho (phần mềm ERP, WMS, Excel...) hoặc sổ sách quản lý để kiểm tra và đối chiếu số liệu thực tế với chứng từ.

2. Quyền kiểm tra, giám sát và xác minh

Kiểm đếm và kiểm kê: Có quyền tham gia hoặc độc lập thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ/đột xuất tại kho; có quyền lập biên bản ghi nhận số lượng thực tế chênh lệch so với sổ sách.

Từ chối ghi nhận hoặc tạm dừng chứng từ: Có quyền từ chối ghi nhận hoặc báo cáo cấp trên khi phát hiện chứng từ xuất/nhập kho không hợp lệ, thiếu chữ ký thẩm quyền, sai lệch thông tin hoặc không tuân thủ quy trình của công ty.

3. Quyền đề xuất và kiến nghị

Đề xuất xử lý hàng hóa..