Kế Toán Tài Sản (NSDLD/144913)

1. Ghi nhận và phân loại tài sản

Xác định và phân loại: Kiểm tra, phân loại tài sản thành TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình hoặc công cụ dụng cụ (CCDC) theo đúng quy định hiện hành.

Hạch toán tăng, giảm tài sản: Lập chứng từ và ghi nhận các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản do mua sắm mới, đầu tư xây dựng cơ bản, nhận góp vốn, thanh lý, nhượng bán hoặc điều chuyển.

Mở sổ và lập thẻ tài sản: Lập và quản lý hệ thống thẻ tài sản cố định, sổ theo dõi chi tiết cho từng loại tài sản, bộ phận sử dụng.

2. Tính toán và trích khấu hao / phân bổ

Tính khấu hao: Xác định thời gian sử dụng hữu ích, phương pháp khấu hao phù hợp theo quy định của Nhà nước và tiến hành trích khấu hao TSCĐ hàng tháng.

Phân bổ chi phí: Chuyển số liệu khấu hao và phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận liên quan.

Hồ sơ thuế: Lập và lưu trữ hồ sơ đăng ký phương pháp khấu hao với cơ quan thuế.

3. Quản lý, bàn giao và kiểm kê

Lập biên bản bàn giao: Lập biên

Kiểm tra đơn hàng (SO) tài sản (công cụ dụng cụ, tài sản) với tiền chuyển và tài sản thực giao theo Đơn hàng của Đại lý

Lập danh mục, lên kế hoạch và triển khai công tác kiểm kê, đánh giá hiện trạng, chất lượng, nhu cầu sử dụng tài sản (bao gồm cả đồng phục) phục vụ cho hoạt động thanh lý tài sản

Lập kế hoạch mua vật phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ, tài sản cho Chuỗi Cửa hàng theo tháng

Kiểm tra hạng mục bàn giao, nghiệm thu công cụ dụng cụ, tài sản, công trình xây dựng cơ bản mua, bàn giao của nhà cung cấp trong bộ hồ sơ đề nghị thanh toán do các Đơn vị gửi lên trước khi chuyển bộ hồ sơ này cho Bộ phận Kế toán công nợ phải trả.

Theo dõi, kiểm tra việc nhập, cấp phát vật phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ, tài sản cho Chuỗi Cửa hàng; công cụ dụng cụ, tài sản cho Văn phòng Công ty tại Hà Nội.

Theo dõi việc đổi, trả, tái sử dụng đối với đồng phục tại Chuỗi Cửa hàng. Theo dõi tăng, giảm số lượng tài sản, công cụ dụng cụ hiện có của Chuỗi Cửa hàng và cập nhật vào phần mềm

Quyền hạn chuyên môn và nghiệp vụ

Độc lập về chuyên môn: Được chủ động thực hiện các nghiệp vụ ghi nhận, tính toán, phân loại, trích khấu hao và theo dõi tài sản theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật.

Bảo lưu ý kiến: Có quyền đề xuất, kiến nghị hoặc bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản nếu phát hiện các yêu cầu của cấp trên hoặc chứng từ liên quan đến tăng, giảm, thanh lý tài sản không đúng quy định.

Yêu cầu cung cấp thông tin: Được quyền yêu cầu các bộ phận, phòng ban liên quan trong doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, biên bản giao nhận, chứng từ mua sắm, sửa chữa hoặc tình trạng sử dụng của tài sản.

Quyền kiểm tra và giám sát

Đề xuất kiểm kê: Có quyền đề xuất và tham gia các đợt kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tài sản cố định, công cụ dụng cụ để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, ngăn ngừa thất thoát.

Từ chối hạch toán sai phạm: Có quyền từ chối ký hoặc hạch toán các chứng từ thanh lý, mua sắm, điều chuyển tài sản không có phê duyệt hợp lệ hoặc thiếu