Chuyên Viên Đấu Thầu - Phụ trách mảng MEP (NSDLD/144799)

1. Lập kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu

Lập kế hoạch đấu thầu: Xây dựng tiến độ, kế hoạch lựa chọn nhà thầu/nhà tư vấn cho các hạng mục cơ điện (MEP) của dự án.

Soạn thảo hồ sơ: Lập hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu (HSYC), tiêu chí đánh giá năng lực và kỹ thuật dành riêng cho các gói thầu MEP.

Bóc tách khối lượng và lập dự toán (BOQ): Thực hiện bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế (Điện, Điện nhẹ - ELV, HVAC, Cấp thoát nước, PCCC...) và lập giá gói thầu/dự toán chi tiết.

2. Tổ chức đấu thầu và đánh giá nhà thầu

Tổ chức mời thầu: Phát hành hồ sơ, tiếp nhận, mở thầu và quản lý quá trình nộp hồ sơ dự thầu từ các nhà thầu phụ/nhà thầu chính.

Đánh giá hồ sơ: Phân tích, đánh giá năng lực tài chính, kinh nghiệm, pháp lý và đề xuất kỹ thuật - tài chính của các nhà thầu dự thầu.

Thương thảo và đàm phán: Tham gia đàm phán về giá cả, điều kiện thương mại, tiến độ và phạm vi công việc với nhà thầu.

3. Trình duyệt và hoàn thiện hợp đồng

Lập báo cáo và trình duyệt...

Thực hiện công tác đấu thầu các gói thầu cơ điện (MEP) như: điện trung thế, điện hạ thế, cấp thoát nước, điện nhẹ, PCCC, thang máy, máy phát điện và các hệ thống, thiết bị điện liên quan.

Lập giá gói thầu; lập hồ sơ mời thầu; tổ chức mời thầu; đánh giá năng lực nhà thầu; tiếp nhận hồ sơ dự thầu; đàm phán, trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và tổ chức thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.

Lập BOQ và xác định giá gói thầu.

Lập và quản lý hồ sơ dự toán công trình hạ tầng kỹ thuật, cảnh quan, xây dựng dân dụng (dự toán, tổng dự toán, tổng mức đầu tư) theo định mức và thực tế thi công.

Thực hiện công tác thẩm tra dự toán và tổng dự toán công trình xây dựng.

Tìm kiếm nhà cung cấp; thu thập và so sánh báo giá vật tư, thiết bị.

Soạn thảo, hoàn thiện, phát hành và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng.

Lập và kiểm soát hồ sơ thanh toán, quyết toán các gói thầu MEP.

Lập bảng khối lượng cho các công trình, hạng mục công trình thuộc gói thầu MEP.

Kiểm soát, tổng hợp chi phí và theo dõi giá trị...

1. Quyền hạn về chuyên môn và kỹ thuật

Kiểm tra, phân tích hồ sơ: Có quyền tiếp nhận, rà soát, yêu cầu làm rõ hoặc đề xuất điều chỉnh các thông tin trong Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ yêu cầu (HSYC), bản vẽ thiết kế mảng MEP từ các phòng ban liên quan.

Bóc tách và định giá: Có quyền đề xuất, thẩm định khối lượng (BOQ), đơn giá và dự toán các hạng mục cơ điện (điện trung/hạ thế, cấp thoát nước, PCCC, HVAC, điện nhẹ, thang máy...).

Đánh giá nhà thầu: Có quyền đề xuất lựa chọn, phân loại và kiến nghị loại hoặc chọn các nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư thiết bị MEP dựa trên năng lực kỹ thuật và tài chính.

2. Quyền hạn trong quá trình tổ chức đấu thầu

Tham gia tổ xét thầu / hội đồng đấu thầu: Là thành viên hoặc chuyên gia tham gia lập hồ sơ, chấm thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu (về mặt kỹ thuật và thương mại).

Đàm phán và thương thảo: Có quyền đại diện hoặc tham gia đàm phán trực tiếp về giá cả, tiến độ, điều kiện kỹ thuật và các điều khoản thương mại với nhà thầu MEP.