Chuyên Viên Phòng Thầu (NSDLD/144198)

Tìm kiếm và nghiên cứu thông tin: Thường xuyên cập nhật các dự án mới, phân tích hồ sơ mời thầu, điều kiện kỹ thuật và năng lực yêu cầu của chủ đầu tư.

Lập và hoàn thiện hồ sơ: Soạn thảo hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất (về năng lực, kỹ thuật và tài chính) hoặc lập hồ sơ mời thầu (nếu đơn vị là bên mời thầu).

Lập dự toán và báo giá: Phối hợp với các phòng ban liên quan (kỹ thuật, bóc tách khối lượng, MEP) để tính toán chi phí, lập bảng giá và tối ưu phương án dự thầu.

Đánh giá và lựa chọn: Tham gia tổ chuyên gia để chấm thầu, so sánh năng lực, giá cả, thời gian giữa các nhà thầu.

Đàm phán và ký kết: Thương thảo các điều khoản hợp đồng, bảo lãnh thầu và hỗ trợ ký kết hợp đồng chính thức.

Theo dõi và quản lý sau thầu: Giám sát tiến độ thực hiện hợp đồng, xử lý các phát sinh và tham gia công tác thanh quyết toán

Hoạch định, lập kế hoạch thực hiện hồ sơ dự thầu:

Chịu trách nhiệm kiểm tra phần BOQ của phòng thiết kế, phát hiện sai phạm của phòng kỹ thuật.

Xây dựng hồ sơ đấu thầu, mời phát thầu

Xử lý thông tin và lập hồ sơ thầu

Phối hợp làm việc với các phòng ban và khách hàng

Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu

Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Thủ trưởng đơn vị.

Trong công tác lập và xử lý hồ sơ:

• Được quyền yêu cầu các phòng ban chuyên môn (kỹ thuật, thiết kế, tài chính - kế toán) cung cấp số liệu, bản vẽ, bảng khối lượng (BOQ) để lập hồ sơ dự thầu/hồ sơ mời thầu.

• Được quyền kiểm tra, rà soát và phát hiện các sai sót, bất hợp lý về kỹ thuật hoặc khối lượng do các bộ phận khác lập.

• Tham gia đề xuất phương án, hình thức lựa chọn nhà thầu và tiến độ thực hiện gói thầu.

Trong đàm phán và phối hợp:

• Được đại diện hoặc tham gia đàm phán các điều0 khoản của hồ sơ, hợp đồng với đối tác, nhà thầu phụ theo sự ủy quyền của Trưởng phòng thầu hoặc Ban Giám đốc.

• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật - thương mại nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao tỷ lệ trúng thầu cho doanh nghiệp.

Trong báo cáo và tham mưu:

• Được quyền ký trình các văn bản chuyên môn thuộc thẩm quyền được giao lên Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

• Đóng góp ý kiến, tham mưu cho lãnh đạo trong việc giải quyết các vướng mắc, kiến nghị hoặc tình huống phát sinh trong quá trình