Kế Toán Hồ Sơ (NSDLD/144004)

1. Trách nhiệm về lập và xử lý hồ sơ, chứng từ

Thu thập và kiểm tra: Thu thập, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ gốc trước khi ghi sổ kế toán.

Lập hồ sơ tài chính: Thiết lập và hoàn thiện hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ của doanh nghiệp hoặc cơ quan đầy đủ, kịp thời.

Giám sát: Thực hiện giám sát, kiểm tra các khoản thu, chi tài chính, tình hình thanh toán nợ và quản lý tài sản.

2. Trách nhiệm pháp lý và tuân thủ

Tuân thủ pháp luật: Chịu trách nhiệm chuyên môn về các số liệu, chứng từ đã lập và ghi sổ theo sự phân công.

Phát hiện vi phạm: Có trách nhiệm phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. Nếu phát hiện vi phạm, phải báo cáo bằng văn bản lên người đứng đầu; khi đã báo cáo thì không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của hành vi vi phạm đó.

Bảo lưu ý kiến: Có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ và được bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản.

3. Trách nhiệm khi bàn giao hồ sơ, công việc

Khi chuyển công tác...

— Lập và theo dõi quản lý hồ sơ mua hàng, bán hàng

— Theo dõi, quản lý hợp đồng, hồ sơ mua bán

— Xuất hóa đơn bán hàng

— Các công việc khác theo chỉ định của quản lý

1. Quyền yêu cầu cung cấp hồ sơ, tài liệu

Yêu cầu các bộ phận: Có quyền yêu cầu các phòng ban, đơn vị trực thuộc và cá nhân trong đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, biên bản và các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Kiểm tra tính pháp lý: Có quyền kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, hồ sơ trước khi hạch toán hoặc trình người đại diện theo pháp luật phê duyệt.

2. Quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ

Độc lập xử lý: Kế toán có quyền độc lập chuyên môn nghiệp vụ về kế toán, không chịu sự chi phối của các quyết định kinh tế-tài chính trái với quy định của pháp luật về kế toán.

Bảo lưu ý kiến: Trường hợp có ý kiến khác với quyết định của người đại diện theo pháp luật (Giám đốc/Tổng Giám đốc) về nội dung hồ sơ kế toán hoặc tài chính, kế toán trưởng có quyền bảo lưu ý kiến bằng văn bản và báo cáo cơ quan cấp trên (nếu có) để miễn trừ trách nhiệm cá nhân.

3. Quyền từ chối và báo cáo vi phạm