Kế toán bán hàng (NSDLD/144003)

1. Quản lý hóa đơn và chứng từ bán hàng

Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh (tên khách hàng, mã số thuế, sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu).

Lập hóa đơn (hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng) chính xác và đúng thời điểm giao hàng.

Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hệ thống chứng từ (phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo Có) theo đúng chuẩn mực kế toán.

2. Ghi nhận doanh thu và hạch toán nghiệp vụ

Ghi nhận chính xác doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng (GTGT) vào sổ sách kế toán.

Theo dõi và hạch toán giá vốn hàng bán tương ứng với hàng hóa đã xuất kho.

Xử lý các nghiệp vụ đặc thù như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, hoặc điều chỉnh sai sót hóa đơn.

3. Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

Cập nhật và theo dõi số dư công nợ phải thu của từng khách hàng theo hợp đồng.

Theo dõi hạn mức công nợ và lịch thanh toán, chủ động nhắc nhở khách hàng khi sắp đến hạn.

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh.

Kiểm soát đơn hàng bán theo khung giá bán đã được duyệt

— Xuất hóa đơn bán hàng

— Kiểm soát, xác nhận hồ sơ thanh toán của sale

— Kiểm soát chính sách bán hàng, chính sách chiết khấu, giảm giá

— Kiểm soát, báo cáo công nợ đến hạn, quá hạn

— Chốt báo cáo bán hàng theo tháng

— Các công việc khác theo chỉ định của ban lãnh đạo

Kiểm tra và xác minh chứng từ: Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, chính xác chứng từ hợp lệ (đơn đặt hàng, hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận) trước khi tiến hành lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu.

Yêu cầu điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn: Có quyền đề xuất, yêu cầu điều chỉnh, sửa đổi hoặc hủy bỏ hóa đơn khi phát hiện có sai sót, lỗi thông tin hoặc không đúng quy định pháp luật.

Giải quyết hóa đơn và vướng mắc chứng từ: Có thẩm quyền đưa ra biện pháp xử lý hoặc từ chối các trường hợp hóa đơn, chứng từ bán hàng không hợp lệ, không hợp pháp.

Theo dõi và đôn đốc công nợ: Có quyền kiểm soát, đối chiếu hạn mức nợ và đôn đốc khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh thanh toán tiền hàng đúng hạn theo hợp đồng.

Đề xuất chính sách và thanh toán: Có quyền đề xuất các giải pháp hoặc ý kiến liên quan đến điều kiện thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc xử lý các trường hợp hàng bán bị trả lại.