nhân viên văn phòng (NLD/208080)

Công tác văn thư và lưu trữ: Soạn thảo, tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn, văn bản, hợp đồng, tài liệu của công ty.

Hành chính và hậu cần: Tiếp đón khách đến công ty, trực điện thoại, chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, hội nghị và sự kiện nội bộ.

Quản lý tài sản và vật tư: Theo dõi, kiểm kê, mua sắm và phân bổ trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.

Hỗ trợ nhân sự và tài chính cơ bản: Hỗ trợ chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi bảo hiểm xã hội hoặc lập phiếu thanh toán chi phí cố định (điện, nước, internet, thuê văn phòng).

Tổng hợp và báo cáo: Cập nhật dữ liệu lên hệ thống/Excel và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu cung cấp thông tin: Được quyền yêu cầu các phòng ban, cá nhân trong công ty cung cấp số liệu, tài liệu hoặc thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ chung.

Sử dụng trang thiết bị và ngân sách: Được sử dụng các công cụ làm việc, phần mềm nội bộ và ngân sách được cấp để thực hiện công tác hành chính, hậu cần.