Nhân viên văn phòng (NLD/205685)

Làm các công việc văn phòng cơ bản. Hỗ trợ quản lý toà nhà, văn phòng.

1. Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và các công việc văn phòng theo phân công.

2. Hỗ trợ quản lý, theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị và các khu vực làm việc tại tòa nhà.

3. Phối hợp giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ, bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an ninh, an toàn văn phòng.

4. Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu hành chính; hỗ trợ bố trí phòng họp, quản lý tài sản và cấp phát văn phòng phẩm.

5. Theo dõi, tổng hợp các chi phí vận hành và báo cáo tình hình quản lý tòa nhà, văn phòng.

6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Các công việc văn phòng, quản lý tòa nhà..

1. Đảm bảo công việc hành chính được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

2. Theo dõi, bảo quản tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất được giao quản lý.

3. Kịp thời phát hiện, báo cáo các sự cố kỹ thuật, hư hỏng và vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động của tòa nhà, văn phòng.

4. Tuân thủ nội quy cơ quan, quy định về an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy và bảo mật thông tin.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện, an toàn và hiệu quả.

Phối hợp, hỗ trợ với các bộ phận liên quan hoàn thành nhiệm vụ.

1. Yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác hành chính và quản lý tòa nhà.

2. Kiểm tra, ghi nhận tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị trong phạm vi được giao.

3. Đề xuất sửa chữa, bảo trì, mua sắm vật tư và bổ sung trang thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng.

4. Kiến nghị xử lý các vấn đề liên quan đến vệ sinh, an ninh, an toàn và vận hành tòa nhà theo quy định.

5. Được tiếp cận hồ sơ, tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ theo phân công và thẩm quyền.