nhân viên văn phòng (NLD/208066)

Công tác văn thư và lưu trữ: Soạn thảo, tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và luân chuyển công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính.

Hành chính và hậu cần: Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm; theo dõi và đề xuất mua sắm trang thiết bị văn phòng; hỗ trợ khâu chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện nội bộ.

Lễ tân và truyền thông nội bộ: Tiếp đón khách đến công ty, trực điện thoại, giải đáp hoặc chuyển hướng thông tin đến đúng bộ phận phụ trách.

Hỗ trợ nhân sự và tài chính: Theo dõi chấm công, hỗ trợ thủ tục bảo hiểm xã hội (nếu kiêm nhiệm nhân sự) hoặc lập phiếu thanh toán chi phí cố định (điện, nước, internet, văn phòng phẩm)

Báo cáo và cầu nối thông tin: Tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên; giữ vai trò kết nối thông tin giữa các phòng ban hoặc giữa doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.

Bảo mật: Giữ gìn bí mật kinh doanh, thông tin nội bộ và hồ sơ tài liệu quan trọng của tổ chức.

Đề xuất và kiến nghị: Được quyền đề xuất cải tiến quy trình làm việc, mua sắm trang thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc hoặc đề xuất giải pháp hành chính tối ưu hơn cho văn phòng.

Yêu cầu cung cấp thông tin: Có quyền yêu cầu các phòng ban, cá nhân trong tổ chức cung cấp số liệu, tài liệu, báo cáo cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ chung.