Nhân viên hành chính đội xe (NLD/207845)

Quản lý hồ sơ, giấy tờ và thông tin liên quan đến phương tiện vận tải, đội xe và đội ngũ lái xe của công ty.

Tiếp nhận yêu cầu sử dụng xe từ các phòng ban, bộ phận; tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch điều phối phương tiện phù hợp.

Sắp xếp lịch trình, phân công xe và lái xe thực hiện các chuyến công tác, vận chuyển hàng hóa hoặc phục vụ hoạt động kinh doanh theo kế hoạch.

Đảm bảo công tác điều phối phương tiện được thực hiện kịp thời, hợp lý, đáp ứng nhu cầu vận chuyển và hoạt động của các phòng ban.

Đảm bảo hồ sơ phương tiện, giấy tờ xe và giấy phép lái xe được quản lý đầy đủ, chính xác, theo dõi thời hạn và gia hạn đúng quy định.

Được tiếp nhận yêu cầu sử dụng phương tiện từ các phòng ban để tổng hợp và đề xuất phương án điều phối xe.

Được yêu cầu lái xe cung cấp nhật trình, số km, hóa đơn nhiên liệu, chứng từ giao nhận và thông tin tình trạng phương tiện.