Nhân viên văn phòng (NLD/206116)

1. Công tác hành chính

Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.

Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, công văn và các tài liệu hành chính.

Quản lý văn thư, công tác in ấn, photocopy, chuyển phát và lưu trữ hồ sơ.

Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.

2. Hỗ trợ công việc văn phòng

Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, công văn đến và đi.

Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các cuộc họp nội bộ.

Cập nhật, tổng hợp và nhập liệu các báo cáo, dữ liệu theo yêu cầu.

Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính và xử lý hồ sơ.

Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ, chính xác các công việc hành chính, văn phòng được giao.

Đảm bảo hồ sơ, tài liệu được quản lý, lưu trữ khoa học và bảo mật.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo, dữ liệu và văn bản do mình thực hiện.

Tuân thủ nội quy lao động, quy trình làm việc và các quy định của doanh nghiệp.

Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng.

Phối hợp hiệu quả với các phòng ban nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ.

Chịu trách nhiệm về những thiệt hại phát sinh do thiếu trách nhiệm, sai sót nghiệp vụ hoặc vi phạm quy định trong phạm vi công việc được giao

Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, hồ sơ và tài liệu phục vụ công việc.

Được sử dụng các trang thiết bị, phần mềm và công cụ làm việc theo quy định của doanh nghiệp.

Được đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình hành chính, lưu trữ hồ sơ và nâng cao hiệu quả công việc.

Có quyền từ chối thực hiện các yêu cầu không đúng quy định hoặc vượt thẩm quyền và báo cáo cấp quản lý.

Được tham gia các khóa đào tạo về hành chính, văn thư, tin học văn phòng và kỹ năng mềm.

Được tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy trình, quy định nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng.

Được hưởng lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của doanh nghiệp và pháp luật lao động hiện hành.