Kế toán Công nợ bán hàng (NSDLD/147334)

1. Theo dõi và ghi nhận nghiệp vụ bán hàng:

• Lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, chứng từ bán ra dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng.

• Hạch toán doanh thu, giá vốn, thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu ra và các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán).

2. Quản lý và theo dõi công nợ phải thu (TK 131 và các tài khoản liên quan):

• Theo dõi chi tiết số dư công nợ theo từng khách hàng, từng hóa đơn, từng hợp đồng và thời hạn thanh toán.

• Phân loại nợ theo tuổi nợ (chưa đến hạn, sắp đến hạn, quá hạn 1–30 ngày, 31–60 ngày, trên 90 ngày...) để có phương án xử lý.

3. Đối chiếu và thu hồi công nợ:

• Thực hiện đối chiếu số liệu công nợ định kỳ (hàng tháng/hàng quý) với khách hàng.

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh/telesale để đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.

• Theo dõi tiền về từ khách hàng qua tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt, thực hiện bù trừ công nợ (nếu có)

Kiểm soát hóa đơn bán hàng các shop

Kiểm tra hóa đơn, báo cáo cuối ca, chốt tiền các shop

Làm chốt quỹ, kiểm soát chốt quỹ các shop

Theo dõi công nợ các shop. Chốt các số dư tài khoản cuối tháng

Kiểm kê kho hàng bán, hàng làm, hàng thử, các shop theo định kỳ

Theo dõi hàng làm, hàng thử các shop. Xuất định mức hàng làm, hàng thử các shop

Chốt doanh thu shop cuối tháng. Đối chiếu và khợp tài khoản cuối tháng

Làm lương dịch vụ cuối tháng

Tổng kết các chương trình thúc đẩy theo tháng, hoặc theo định kỳ

Bán coupon-thẻ dịch vụ các chương trình hợp tác và theo dõi thu công nợ chương trình hợp tác

Sắp xếp, lưu trữ chứng từ một cách khoa học, đảm bảo

Lập các báo cáo liên quan đến xuất nhập tồn hàng hóa tại kho văn phòng và kho hệ thống Cửa hàng

Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban Giám đốc.

1. Quyền kiểm tra và từ chối:

• Có quyền kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ bán hàng, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa trước khi xuất hóa đơn hoặc ghi nhận công nợ.

• Có quyền từ chối xuất hàng mới hoặc từ chối thực hiện các đơn hàng tiếp theo đối với khách hàng đang vi phạm nghiêm trọng hạn mức công nợ hoặc có nợ quá hạn lâu ngày (theo đúng quy chế tài chính của công ty).

2. Quyền yêu cầu cung cấp thông tin:

• Được quyền yêu cầu bộ phận kinh doanh, bộ phận kho hoặc khách hàng cung cấp, bổ sung chứng từ, biên bản đối chiếu, hoặc giải trình các sai lệch về số lượng, giá bán, chiết khấu, thanh toán.

3. Quyền đề xuất và kiến nghị:

• Đề xuất các hình thức xử lý, kỷ luật hoặc áp dụng biện pháp pháp lý/thu hồi đối với các trường hợp khách hàng chây ì, cố ý không thanh toán nợ.

• Đề xuất điều chỉnh hạn mức tín dụng hoặc thời hạn thanh toán cho từng khách hàng dựa trên lịch sử thanh toán thực tế.