NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU (NSDLD/147330)

Thu thập và xử lý dữ liệu: Tiếp nhận tài liệu, biểu mẫu giấy, hình ảnh, file ghi âm hoặc dữ liệu điện tử từ các bộ phận liên quan và đưa vào hệ thống máy tính, phần mềm quản lý.

Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ: Nhập liệu nhanh chóng, chính xác tuyệt đối; thực hiện đối chiếu, rà soát và kiểm tra lỗi giữa dữ liệu nguồn và dữ liệu trên hệ thống.

Lưu trữ và tổ chức dữ liệu: Sắp xếp dữ liệu khoa học, theo đúng cấu trúc/quy định của công ty; thực hiện sao lưu (backup) dữ liệu định kỳ để tránh thất thoát.

Bảo mật thông tin: Tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp, không tiết lộ thông tin nội bộ hoặc khách hàng ra bên ngoài.

Báo cáo và hỗ trợ: Lập các báo cáo số liệu theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên; phối hợp cung cấp dữ liệu sạch cho các bộ phận khác (như kế toán, kinh doanh, nhân sự).

Quản lý chi phí & tài sản trên phần mềm:

Nhập liệu, theo dõi và hạch toán các khoản chi phí phát sinh hàng ngày cho hệ thống cửa hàng/chi nhánh trên phần mềm kế toán.

Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ và phân bổ chi phí định kỳ.

Theo dõi nhập - xuất kho:

Cập nhật chứng từ nhập kho, xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu và điều chuyển chi phí giữa các cơ sở/shop.

Phối hợp kiểm kê, đối soát số liệu kho thực tế và trên phần mềm.

Hỗ trợ thủ tục hành chính & nhà cung cấp:

Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp (NCC): chuẩn bị, xử lý hồ sơ, hợp đồng dịch vụ (điện, nước, internet, chi phí mặt bằng...).

Hỗ trợ công tác đóng dấu, lưu trữ chứng từ, hồ sơ nội bộ khi phụ trách vắng mặt.

Thực hiện một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Đề xuất cải tiến: Có quyền đề xuất lên cấp trên các giải pháp hoặc công cụ, mẫu biểu, phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình nhập liệu nhanh và chính xác hơn.

Từ chối hoặc yêu cầu làm rõ dữ liệu: Có quyền từ chối nhập hoặc yêu cầu bộ phận/người cung cấp thông tin gốc làm rõ lại những dữ liệu mờ, thiếu, bất thường hoặc không hợp lệ.

Truy cập hệ thống: Được cấp quyền truy cập vào các cơ sở dữ liệu, phần mềm nội bộ cần thiết phục vụ cho công việc được giao.

Đề xuất hỗ trợ: Có quyền yêu cầu cung cấp trang thiết bị làm việc, đường truyền hoặc tài liệu nguồn đầy đủ để hoàn thành chỉ tiêu (KPI) công việc.

Hưởng chế độ lao động: Được hưởng đầy đủ các quyền lợi về lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật lao động và nội quy công ty.