Nhân Viên Quỹ (Thu Ngân) (NSDLD/146599)

Đảm bảo thu, chi và thanh toán chính xác, đầy đủ, đúng quy trình.

Chịu trách nhiệm về số tiền, chứng từ và tài sản được giao quản lý trong ca làm việc.

Đảm bảo số liệu quỹ khớp với chứng từ và hệ thống kế toán.

Phát hiện, báo cáo kịp thời các trường hợp sai lệch tiền, giao dịch bất thường hoặc nghi ngờ gian lận.

Bảo mật thông tin khách hàng, doanh thu và các giao dịch tài chính của Công ty.

Tuân thủ nội quy lao động, quy định về an toàn, bảo mật và quy trình nghiệp vụ.

Thực hiện thu, chi tiền mặt và thanh toán cho khách hàng theo đúng quy trình của Công ty.

Kiểm tra, đối chiếu số tiền thanh toán với hóa đơn, chứng từ và thông tin giao dịch.

Tiếp nhận, kiểm đếm và bảo quản tiền mặt, chứng từ, giấy tờ liên quan đến giao dịch.

Thực hiện bàn giao tiền, đối chiếu số liệu và chốt quỹ cuối ca theo quy định.

Phối hợp với nhân viên bán hàng và các bộ phận liên quan trong quá trình thanh toán, giao nhận hàng hóa.

Lập và lưu trữ chứng từ thu, chi; báo cáo tình hình quỹ và các phát sinh trong ca làm việc.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Được sử dụng máy móc, thiết bị, phần mềm và công cụ phục vụ công việc thu ngân.

Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp hóa đơn, chứng từ và thông tin cần thiết để thực hiện giao dịch.

Được từ chối thực hiện giao dịch khi chứng từ hoặc thông tin thanh toán không hợp lệ và báo cáo cấp quản lý.

Được đề xuất phương án xử lý khi phát sinh sai lệch quỹ hoặc sự cố trong quá trình thanh toán.

Được kiến nghị cải tiến quy trình thu, chi và kiểm soát quỹ nhằm nâng cao hiệu quả công việc.