Trưởng phòng Kế toán - HCNS (NSDLD/145611)

1. Trách nhiệm về mảng Kế toán - Tài chính

Tổ chức bộ máy kế toán: Xây dựng quy trình, phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế toán (kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, thủ quỹ, kế toán thuế...).

Hạch toán và ghi sổ: Giám sát việc thu thập, kiểm tra chứng từ gốc, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.

Lập báo cáo: Trực tiếp hoặc chỉ đạo lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm), báo cáo thuế, báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc.

Kiểm soát tài chính & Dòng tiền: Quản lý thu - chi, theo dõi công nợ, quản lý tài sản cố định và đảm bảo nguồn vốn/tiền mặt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tuân thủ pháp luật: Chịu trách nhiệm giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, cơ quan nhà nước có thẩm quyền và đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán.

2. Trách nhiệm về mảng Hành chính - Nhân sự (HCNS)

Tuyển dụng & Đào tạo: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo định biên, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận và xây dựng chương trình đào tạo...

Quản lý, tổ chức và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán, hành chính và nhân sự của Công ty.

Xây dựng hệ thống kế toán, quy trình thu – chi, thanh toán, công nợ, quản lý kho, tài sản và lưu trữ chứng từ.

Kiểm soát doanh thu, chi phí, dòng tiền; tổ chức tính giá thành sản phẩm.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị định kỳ và làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng.

Theo dõi công nợ đại lý, khách hàng, nhà cung cấp; phối hợp kiểm soát hàng tồn kho, vỏ bình và tài sản.

Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc và các quy trình quản trị nội bộ.

Phụ trách tuyển dụng, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, bảo hiểm và các chế độ cho người lao động.

Xây dựng quy chế lương thưởng, nội quy lao động, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.

Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn bản, con dấu và công tác hành chính của Công ty.

Tham mưu cho Ban Giám đốc về tài chính, kiểm soát chi phí, tổ chức bộ máy và kế hoạch nhân sự.

Quản lý, phân công

Quyền hạn về chuyên môn tài chính:

• Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ kế toán theo quy định pháp luật.

• Có quyền ký duyệt hoặc trình cấp trên ký duyệt các chứng từ thu, chi, thanh toán, quyết toán theo đúng phân cấp ủy quyền của công ty.

• Có quyền từ chối và báo cáo kịp thời với Ban Giám đốc khi phát hiện các Lệnh chi hoặc chứng từ kinh tế - tài chính không đúng quy định pháp luật hoặc trái với quy chế tài chính của công ty.

Quyền yêu cầu thông tin:

• Yêu cầu tất cả các phòng ban, đơn vị trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu, hợp đồng, biên bản, hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính và nhân sự.

Quyền hạn về nhân sự trong phòng:

• Đề xuất tuyển dụng, bố trí, sắp xếp, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương hoặc chấm dứt hợp đồng đối với nhân sự thuộc bộ phận Kế toán và HCNS.

Quyền đại diện:

• Được đại diện công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về thuế, bảo hiểm xã hội, sở lao động, ngân hàng hoặc các đối tác liên quan trong phạm vi