Nhân viên Sale Admin (NSDLD/145272)

Đảm bảo đơn hàng, báo giá, hợp đồng và hồ sơ kinh doanh được xử lý chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu khách hàng, thông tin đơn hàng, doanh số và các báo cáo thuộc phạm vi phụ trách.

Kiểm tra kỹ các điều kiện thương mại và thông tin đơn hàng trước khi chuyển xử lý, hạn chế tối đa sai sót gây ảnh hưởng đến khách hàng và hoạt động kinh doanh.

Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, kịp thời cảnh báo các trường hợp thiếu hàng, chậm giao hàng hoặc phát sinh vấn đề ảnh hưởng đến cam kết với khách hàng.

Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đơn đặt hàng từ nhân viên kinh doanh, khách hàng hoặc đại lý theo quy trình của công ty.

Soạn thảo báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh theo phân công.

Kiểm tra thông tin khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán và các nội dung liên quan trước khi xử lý đơn hàng.

Cập nhật, quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, báo giá, đơn hàng và lịch sử giao dịch trên hệ thống quản lý của công ty.

Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, tình trạng tồn kho, kế hoạch giao hàng và thời gian bàn giao sản phẩm cho khách hàng.

Được tiếp cận thông tin khách hàng, bảng giá, chính sách bán hàng, hợp đồng và dữ liệu đơn hàng theo phạm vi được phân quyền.

Được yêu cầu nhân viên kinh doanh và các bộ phận liên quan cung cấp, bổ sung hoặc xác nhận thông tin cần thiết để xử lý đơn hàng.

Được đề nghị kiểm tra lại thông tin báo giá, đơn hàng, hợp đồng khi phát hiện sai lệch hoặc nội dung chưa rõ ràng.

Được phối hợp với Kế toán, Kho, Sản xuất và Giao nhận để theo dõi, xác nhận tiến độ xử lý đơn hàng.