Chuyên Viên C&B Chính Sách (NSDLD/145102)

Xây dựng và hoàn thiện chính sách: Tham gia thiết kế, cải tiến thang bảng lương, cơ cấu tiền thưởng, quy chế khoán, và các chính sách đãi ngộ tài chính lẫn phi tài chính để thu hút và giữ chân nhân tài.

Nghiên cứu và phân tích thị trường: Khảo sát xu hướng thị trường lao động, phân tích dữ liệu chi trả và năng lực cạnh tranh về mức lương thưởng của công ty so với mặt bằng chung.

Giám sát tuân thủ pháp luật: Cập nhật thường xuyên các thay đổi của Luật Lao động, Luật Thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) để điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp và hợp pháp.

Quản lý và đánh giá hiệu quả chi phí nhân sự: Lập báo cáo phân tích chi phí tổng đãi ngộ (total rewards), dự báo ngân sách nhân sự và xây dựng các bảng thông tin quản trị (dashboard) cho ban lãnh đạo.

Giải quyết thắc mắc và quan hệ lao động: Tiếp nhận, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách lương, thưởng, phúc lợi, kỷ luật hoặc tranh chấp lao động...

Tiền lương, chấm công và chế độ đãi ngộ

· Tổng hợp, kiểm soát dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và thực hiện tính lương hằng tháng cho CBNV.

· Theo dõi, đối soát các khoản phụ cấp, KPI, thưởng doanh số, hoa hồng và các chế độ liên quan.

· Kiểm tra biến động thu nhập, các khoản khấu trừ; phối hợp với Kế toán đối chiếu và hoàn thiện bảng lương trước khi trình phê duyệt.

· Theo dõi, tổng hợp và báo cáo quỹ lương, chi phí nhân sự định kỳ.

Bảo hiểm, thuế TNCN và chế độ người lao động

· Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, giảm, điều chỉnh, giải quyết chế độ và đối chiếu dữ liệu.

· Tổng hợp, tính toán các khoản khấu trừ thuế TNCN; thực hiện kê khai, quyết toán hoặc phối hợp với Kế toán thực hiện theo phân công.

· Theo dõi và giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động: nghỉ phép, thai sản, ốm đau, nghỉ việc và các quyền lợi khác.

Hồ sơ, dữ liệu và chính sách nhân sự

· Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục

1. Quyền tham mưu, đề xuất và xây dựng chính sách

Đề xuất chính sách đãi ngộ: Tham mưu cho Trưởng phòng C&B hoặc Ban Giám đốc về việc xây dựng, điều chỉnh thang bảng lương, quy chế trả lương, quy chế thưởng, và các chính sách phúc lợi (bảo hiểm sức khỏe, phụ cấp, trợ cấp, quà tặng, nghỉ phép...).

Khảo sát thị trường (Salary Benchmark): Có quyền thực hiện hoặc đề xuất thu thập dữ liệu thị trường để đảm bảo mức lương/phúc lợi của công ty có tính cạnh tranh và công bằng nội bộ.

Đề xuất xử lý kỷ luật/khen thưởng: Đề xuất các quyết định tăng lương, điều chỉnh lương, thưởng định kỳ, hoặc các chế tài xử lý vi phạm liên quan đến chấm công, kỷ luật lao động dựa trên quy định của công ty.

2. Quyền kiểm tra, xác minh và thu thập dữ liệu

Yêu cầu cung cấp thông tin: Có quyền yêu cầu các phòng ban, bộ phận cung cấp chính xác, đúng hạn các dữ liệu liên quan đến nhân sự: bảng chấm công, kết quả đánh giá KPI/OKR, biên bản bàn giao, thông tin tăng/giảm nhân sự, nghỉ việc.

Kiểm soát và đối